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崗位職責(zé) 一、采購策略與計劃制定： 根據(jù)公司會展業(yè)務(wù)的戰(zhàn)略目標和業(yè)務(wù)需求，制定全 面、科學(xué)的采購策略 和年度采購計劃。分析會展市場趨勢、供應(yīng)商動態(tài)和成本變化，優(yōu)化采購流程和采購模式，確保采購的會展物資和服務(wù)滿足公司的質(zhì)量、數(shù)量和時間要求。對采購計劃的執(zhí)行情況進行跟蹤和監(jiān)控，及時調(diào)整采購策略和計劃，以適應(yīng)公司會展業(yè)務(wù)的變化和發(fā)展。 二、供應(yīng)商管理： 負責(zé)尋找、評估和選擇合適的會展供應(yīng)商，建立和維護公司的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫。制定供應(yīng)商評估標準和流程，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期等進行綜合評估。與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，進行采購談判和合同簽訂，爭取最有利的采購條件和價格。定期對供應(yīng)商進行績效評估和管理，及時處理供應(yīng)商的問題和異常情況，確保供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量和供應(yīng)穩(wěn)定性。 三、采購成本控制： 嚴格控制會展采購成本，通過優(yōu)化采購流程、談判技巧、供應(yīng)商管理等手段，降低采購價格和采購費用。分析采購成本結(jié)構(gòu)，尋找成本節(jié)約的機會和方法，制定成本控制目標和措施。對采購成本進行實時監(jiān)控和分析，及時發(fā)現(xiàn)成本異常情況并采取相應(yīng)的措施進行調(diào)整，確保采購成本在預(yù)算范圍內(nèi)。 四、采購訂單執(zhí)行與風(fēng)險管理： 負責(zé)會展采購訂單的下達、跟蹤和執(zhí)行，確保采購物資和服務(wù)按時、按質(zhì)、按量交付。與供應(yīng)商保持密切的溝通和聯(lián)系，及時解決采購訂單執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題和異常情況。建立采購風(fēng)險管理機制，識別、評估和應(yīng)對采購過程中的各種風(fēng)險，如供應(yīng)商違約風(fēng)險、市場價格波動風(fēng)險、質(zhì)量風(fēng)險等。制定風(fēng)險應(yīng)對預(yù)案，確保采購業(yè)務(wù)的順利進行和公司會展業(yè)務(wù)的正常運營。 技能要求 1、豐富的采購經(jīng)驗： 具有 4-6 年采購工作經(jīng)驗，其中至少 2 年以上采購經(jīng)理或同等管理崗位經(jīng)驗。（有大型會展企業(yè)采購管理經(jīng)驗、跨行業(yè)采購經(jīng)驗者優(yōu)先。熟悉會展采購流程的各個環(huán)節(jié)，包括供應(yīng)商開發(fā)、采購談判、合同管理、物流配送等。） 2、專業(yè)的教育背景： 本科以上學(xué)歷，采購管理、物流管理、供應(yīng)鏈管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。具備扎實的會展采購管理理論基礎(chǔ)和系統(tǒng)的供應(yīng)鏈知識體系，了解采購行業(yè)的最新政策、法規(guī)和發(fā)展趨勢。 3、供應(yīng)商管理與談判能力： 具備優(yōu)秀的供應(yīng)商管理能力和商務(wù)談判技巧，能夠準確評估供應(yīng)商的實力和信譽，建立和維護良好的供應(yīng)商關(guān)系。在采購談判中，善于運用策略和方法，爭取有利的采購條件，如價格、交貨期、質(zhì)量保證等。能夠處理供應(yīng)商之間的競爭關(guān)系，優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)，提高采購效率和質(zhì)量。 4、成本控制與數(shù)據(jù)分析能力： 具有較強的成本控制意識和數(shù)據(jù)分析能力，能夠通過對會展采購數(shù)據(jù)的深入分析，發(fā)現(xiàn)成本節(jié)約的潛力和機會。熟悉成本核算方法和成本分析工具，能夠制定合理的采購預(yù)算和成本控制方案。通過數(shù)據(jù)分析，評估采購績效，為公司決策提供有力的支持。 5、風(fēng)險管理與問題解決能力： 具備敏銳的風(fēng)險意識和較強的風(fēng)險管理能力，能夠識別和評估會展采購過程中的各種風(fēng)險，并制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施。在面對采購問題和異常情況時，能夠迅速做出反應(yīng)，采取有效的解決方案，確保采購業(yè)務(wù)的順利進行。具備良好的應(yīng)急處理能力和危機管理能力，能夠應(yīng)對突發(fā)的供應(yīng)商問題、市場變化等情況。 6、溝通與協(xié)調(diào)能力： 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神，能夠與公司內(nèi)部各會展部門進行有效的溝通和協(xié)作，了解各部門的采購需求和要求，確保采購工作與公司整體會展業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)一致。與供應(yīng)商進行良好的溝通，及時解決雙方之間的問題和分歧，維護良好的合作關(guān)系。