崗位職責(zé)
一、采購(gòu)策略與計(jì)劃制定:根據(jù)公司會(huì)展業(yè)務(wù)的戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)需求,制定全 面、科學(xué)的采購(gòu)策略和年度采購(gòu)計(jì)劃。分析會(huì)展市場(chǎng)趨勢(shì)、供應(yīng)商動(dòng)態(tài)和成本變化,優(yōu)化采購(gòu)流程和采購(gòu)模式,確保采購(gòu)的會(huì)展物資和服務(wù)滿足公司的質(zhì)量、數(shù)量和時(shí)間要求。對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控,及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略和計(jì)劃,以適應(yīng)公司會(huì)展業(yè)務(wù)的變化和發(fā)展。
二、供應(yīng)商管理:負(fù)責(zé)尋找、評(píng)估和選擇合適的會(huì)展供應(yīng)商,建立和維護(hù)公司的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)。制定供應(yīng)商評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和流程,對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等進(jìn)行綜合評(píng)估。與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系,進(jìn)行采購(gòu)談判和合同簽訂,爭(zhēng)取最有利的采購(gòu)條件和價(jià)格。定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效評(píng)估和管理,及時(shí)處理供應(yīng)商的問(wèn)題和異常情況,確保供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量和供應(yīng)穩(wěn)定性。
三、采購(gòu)成本控制:嚴(yán)格控制會(huì)展采購(gòu)成本,通過(guò)優(yōu)化采購(gòu)流程、談判技巧、供應(yīng)商管理等手段,降低采購(gòu)價(jià)格和采購(gòu)費(fèi)用。分析采購(gòu)成本結(jié)構(gòu),尋找成本節(jié)約的機(jī)會(huì)和方法,制定成本控制目標(biāo)和措施。對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本異常情況并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整,確保采購(gòu)成本在預(yù)算范圍內(nèi)。
四、采購(gòu)訂單執(zhí)行與風(fēng)險(xiǎn)管理:負(fù)責(zé)會(huì)展采購(gòu)訂單的下達(dá)、跟蹤和執(zhí)行,確保采購(gòu)物資和服務(wù)按時(shí)、按質(zhì)、按量交付。與供應(yīng)商保持密切的溝通和聯(lián)系,及時(shí)解決采購(gòu)訂單執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題和異常情況。建立采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,識(shí)別、評(píng)估和應(yīng)對(duì)采購(gòu)過(guò)程中的各種風(fēng)險(xiǎn),如供應(yīng)商違約風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)等。制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)預(yù)案,確保采購(gòu)業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行和公司會(huì)展業(yè)務(wù)的正常運(yùn)營(yíng)。
技能要求
1、豐富的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn):具有 4-6 年采購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn),其中至少 2 年以上采購(gòu)經(jīng)理或同等管理崗位經(jīng)驗(yàn)。(有大型會(huì)展企業(yè)采購(gòu)管理經(jīng)驗(yàn)、跨行業(yè)采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。熟悉會(huì)展采購(gòu)流程的各個(gè)環(huán)節(jié),包括供應(yīng)商開(kāi)發(fā)、采購(gòu)談判、合同管理、物流配送等。)
2、專業(yè)的教育背景:本科以上學(xué)歷,采購(gòu)管理、物流管理、供應(yīng)鏈管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。具備扎實(shí)的會(huì)展采購(gòu)管理理論基礎(chǔ)和系統(tǒng)的供應(yīng)鏈知識(shí)體系,了解采購(gòu)行業(yè)的最新政策、法規(guī)和發(fā)展趨勢(shì)。
3、供應(yīng)商管理與談判能力:具備優(yōu)秀的供應(yīng)商管理能力和商務(wù)談判技巧,能夠準(zhǔn)確評(píng)估供應(yīng)商的實(shí)力和信譽(yù),建立和維護(hù)良好的供應(yīng)商關(guān)系。在采購(gòu)談判中,善于運(yùn)用策略和方法,爭(zhēng)取有利的采購(gòu)條件,如價(jià)格、交貨期、質(zhì)量保證等。能夠處理供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系,優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu),提高采購(gòu)效率和質(zhì)量。
4、成本控制與數(shù)據(jù)分析能力:具有較強(qiáng)的成本控制意識(shí)和數(shù)據(jù)分析能力,能夠通過(guò)對(duì)會(huì)展采購(gòu)數(shù)據(jù)的深入分析,發(fā)現(xiàn)成本節(jié)約的潛力和機(jī)會(huì)。熟悉成本核算方法和成本分析工具,能夠制定合理的采購(gòu)預(yù)算和成本控制方案。通過(guò)數(shù)據(jù)分析,評(píng)估采購(gòu)績(jī)效,為公司決策提供有力的支持。
5、風(fēng)險(xiǎn)管理與問(wèn)題解決能力:具備敏銳的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)管理能力,能夠識(shí)別和評(píng)估會(huì)展采購(gòu)過(guò)程中的各種風(fēng)險(xiǎn),并制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。在面對(duì)采購(gòu)問(wèn)題和異常情況時(shí),能夠迅速做出反應(yīng),采取有效的解決方案,確保采購(gòu)業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。具備良好的應(yīng)急處理能力和危機(jī)管理能力,能夠應(yīng)對(duì)突發(fā)的供應(yīng)商問(wèn)題、市場(chǎng)變化等情況。
6、溝通與協(xié)調(diào)能力:具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠與公司內(nèi)部各會(huì)展部門(mén)進(jìn)行有效的溝通和協(xié)作,了解各部門(mén)的采購(gòu)需求和要求,確保采購(gòu)工作與公司整體會(huì)展業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)一致。與供應(yīng)商進(jìn)行良好的溝通,及時(shí)解決雙方之間的問(wèn)題和分歧,維護(hù)良好的合作關(guān)系。