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BM辦公室主任
職務(wù)描述：負(fù)責(zé)公司各部門與總經(jīng)理的銜接工作，起到承上啟下作用，負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作，負(fù)責(zé)公司文件通知發(fā)放傳遞督辦工作，負(fù)責(zé)部分投標(biāo)文件的制作及投標(biāo)工作的組織進(jìn)展及日常行政人事工作。公司質(zhì)量體系運(yùn)行落實(shí)及BM相關(guān)工作。
職責(zé)與工作任務(wù)
(1)全面負(fù)責(zé)綜合管理部日常管理工作，充分發(fā)揮行政職能，協(xié)調(diào)公司各部門的相互工作關(guān)系，建立企業(yè)高效運(yùn)行機(jī)制。
(2)負(fù)責(zé)建立健全并完善企業(yè)各類規(guī)章制度，建立健全公司績效管理與考核制度。
(3)負(fù)責(zé)做好公司安全、衛(wèi)生的檢查監(jiān)督工作及內(nèi)部協(xié)調(diào)，確保辦公區(qū)安全、環(huán)境衛(wèi)生整潔。
(4)負(fù)責(zé)做好公司及本部門的各類文字材料的書寫及文件下達(dá)，準(zhǔn)確傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)意圖。
(5)投標(biāo)工作，負(fù)責(zé)除去報(bào)價(jià)及技術(shù)標(biāo)以外的標(biāo)書制作工作，在投標(biāo)項(xiàng)目中起到組織牽頭及溝通工作。
(6)監(jiān)督每周匯報(bào)及月度考評文件匯總上報(bào)。監(jiān)督公司各部門考勤管理及行政、人事等管理制度的建設(shè)及修訂工作。監(jiān)督考勤報(bào)表及統(tǒng)計(jì)人員外出及病事假等統(tǒng)計(jì)、上報(bào)工作。
(7)監(jiān)督公司日常辦公用品采購、領(lǐng)用登記、水電費(fèi)繳納等行政工作。
(8)會務(wù)安排，做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。
(9)負(fù)責(zé)策劃、建立和完善公司質(zhì)量管理體系，組織貫徹公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。
(10)運(yùn)行質(zhì)量體系的審核及實(shí)際運(yùn)行狀況和現(xiàn)場控制能力的評估和監(jiān)督等。
(11)負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查各部門按照質(zhì)量體系要求執(zhí)行，不符合者要求責(zé)任部門分析原因，調(diào)整落實(shí)執(zhí)行。
(12)負(fù)責(zé)組織體系的內(nèi)審，內(nèi)審計(jì)劃的編寫及制定，內(nèi)審報(bào)告的審核；對內(nèi)審結(jié)果進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督、驗(yàn)證。
(13)協(xié)助組織公司的管理評審及管理評審報(bào)告的編寫。
(14) 負(fù)責(zé)組織體系外審的準(zhǔn)備及現(xiàn)場審核陪審。
(15)履行公司BM規(guī)章制度。
(16)BM辦公室負(fù)責(zé)人是BM辦工作第一責(zé)任人，在任職期間對BM辦的BM工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
(17)加強(qiáng)對BM辦公室BM工作的組織管理和監(jiān)督檢查，確保不發(fā)生失泄密事件。
(18)牽頭負(fù)責(zé)編制公司BM管理制度。
(19)負(fù)責(zé)組織編制、修訂公司歸口管理制度；
(23)負(fù)責(zé)組織實(shí)施BM檢查，通報(bào)檢查結(jié)果，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改要求并跟蹤驗(yàn)證整改結(jié)果；
(24)負(fù)責(zé)在收到泄密事件報(bào)告后，對泄密事件進(jìn)行調(diào)查，通報(bào)調(diào)查結(jié)果，提出處理意見并跟蹤驗(yàn)證處理情況及整改結(jié)果；
(25)負(fù)責(zé)監(jiān)督管理BM工作檔案的匯總、整理、歸檔。
BM職責(zé)：
1、履行公司BM規(guī)章制度；
2、BM辦公室負(fù)責(zé)人是BM辦工作第一責(zé)任人，在任職期間對BM辦的BM工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；
3、制定部門年度BM工作計(jì)劃、年度履職報(bào)告、年度部門風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告；
4、貫徹上級BM行政管理部門對BM工作的重要指示，具體組織落實(shí)公司BM工作領(lǐng)導(dǎo)小組的工作部署，及時(shí)向BM工作領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)BM管理工作情況，提出落實(shí)BM工作的意見建議；
5、組織制定、修訂BM基本制度、措施、辦法和專項(xiàng)工作方案；參與單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)制度的制定、修訂工作，將BM管理要求融入公司制度體系；
6、組織擬定公司年度BM工作計(jì)劃、BM工作預(yù)算、BM工作總結(jié)；
7、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、BM檢查，通報(bào)檢查結(jié)果，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改要求并跟蹤驗(yàn)證整改結(jié)果，對各部門的BM工作落實(shí)情況進(jìn)行管理、指導(dǎo)；
8、參與實(shí)施公司各層級、各形式的BM教育、培訓(xùn)，并指導(dǎo)、監(jiān)督公司BM教育培訓(xùn)工作；
9、落實(shí)BM工作責(zé)任追究和獎懲，提出BM責(zé)任追究和獎懲建議
10、負(fù)責(zé)在收到泄密事件報(bào)告后，對泄密事件進(jìn)行調(diào)查，通報(bào)調(diào)查結(jié)果，提出處理意見并跟蹤驗(yàn)證處理情況及整改結(jié)果；
11、負(fù)責(zé)公司涉密資質(zhì)的BM管理工作，承辦BM資質(zhì)申請、延續(xù)、年審和事項(xiàng)變更登記等工作；
12、完成BM工作領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其它工作。
任職資格
(1)本科以上學(xué)歷，行政管理、企業(yè)管理、電子信息、計(jì)算機(jī)、自動化等相關(guān)專業(yè)。
(2)5年以上工作經(jīng)驗(yàn)，具備前瞻性和全局觀念，有較強(qiáng)的分析和解決問題能力及文字表達(dá)能力、信息 處理能力、溝通能力、親和力。
(3) 有良好的服務(wù)、服從意識和執(zhí)行力。熟練使用各項(xiàng)日常辦公軟件及設(shè)備