職務描述：負責公司各部門與總經(jīng)理的銜接工作，起到承上啟下作用，負責公司日常行政管理工作，負責公司文件通知發(fā)放傳遞督辦工作，負責部分投標文件的制作及投標工作的組織進展及日常行政人事工作。公司質(zhì)量體系運行落實及BM相關工作。
職責與工作任務
(1)全面負責綜合管理部日常管理工作，充分發(fā)揮行政職能，協(xié)調(diào)公司各部門的相互工作關系，建立企業(yè)高效運行機制。
(2)負責建立健全并完善企業(yè)各類規(guī)章制度，建立健全公司績效管理與考核制度。
(3)負責做好公司安全、衛(wèi)生的檢查監(jiān)督工作及內(nèi)部協(xié)調(diào)，確保辦公區(qū)安全、環(huán)境衛(wèi)生整潔。
(4)負責做好公司及本部門的各類文字材料的書寫及文件下達，準確傳達公司領導意圖。
(5)投標工作，負責除去報價及技術標以外的標書制作工作，在投標項目中起到組織牽頭及溝通工作。
(6)監(jiān)督每周匯報及月度考評文件匯總上報。監(jiān)督公司各部門考勤管理及行政、人事等管理制度的建設及修訂工作。監(jiān)督考勤報表及統(tǒng)計人員外出及病事假等統(tǒng)計、上報工作。
(7)監(jiān)督公司日常辦公用品采購、領用登記、水電費繳納等行政工作。
(8)會務安排，做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。
(9)負責策劃、建立和完善公司質(zhì)量管理體系，組織貫徹公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標。
(10)運行質(zhì)量體系的審核及實際運行狀況和現(xiàn)場控制能力的評估和監(jiān)督等。
(11)負責監(jiān)督檢查各部門按照質(zhì)量體系要求執(zhí)行，不符合者要求責任部門分析原因，調(diào)整落實執(zhí)行。
(12)負責組織體系的內(nèi)審，內(nèi)審計劃的編寫及制定，內(nèi)審報告的審核；對內(nèi)審結(jié)果進行跟蹤、監(jiān)督、驗證。
(13)協(xié)助組織公司的管理評審及管理評審報告的編寫。
(14) 負責組織體系外審的準備及現(xiàn)場審核陪審。
(15)履行公司BM規(guī)章制度。
(16)BM辦公室負責人是BM辦工作第一責任人，在任職期間對BM辦的BM工作負直接領導責任。
(17)加強對BM辦公室BM工作的組織管理和監(jiān)督檢查，確保不發(fā)生失泄密事件。
(18)牽頭負責編制公司BM管理制度。
(19)負責組織編制、修訂公司歸口管理制度；
(23)負責組織實施BM檢查，通報檢查結(jié)果，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改要求并跟蹤驗證整改結(jié)果；
(24)負責在收到泄密事件報告后，對泄密事件進行調(diào)查，通報調(diào)查結(jié)果，提出處理意見并跟蹤驗證處理情況及整改結(jié)果；
(25)負責監(jiān)督管理BM工作檔案的匯總、整理、歸檔。
BM職責：
1、履行公司BM規(guī)章制度；
2、BM辦公室負責人是BM辦工作第一責任人，在任職期間對BM辦的BM工作負直接領導責任；
3、制定部門年度BM工作計劃、年度履職報告、年度部門風險評估報告；
4、貫徹上級BM行政管理部門對BM工作的重要指示，具體組織落實公司BM工作領導小組的工作部署，及時向BM工作領導小組匯報BM管理工作情況，提出落實BM工作的意見建議；
5、組織制定、修訂BM基本制度、措施、辦法和專項工作方案；參與單位各項業(yè)務制度的制定、修訂工作，將BM管理要求融入公司制度體系；
6、組織擬定公司年度BM工作計劃、BM工作預算、BM工作總結(jié)；
7、負責指導、監(jiān)督、BM檢查，通報檢查結(jié)果，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改要求并跟蹤驗證整改結(jié)果，對各部門的BM工作落實情況進行管理、指導；
8、參與實施公司各層級、各形式的BM教育、培訓，并指導、監(jiān)督公司BM教育培訓工作；
9、落實BM工作責任追究和獎懲，提出BM責任追究和獎懲建議
10、負責在收到泄密事件報告后，對泄密事件進行調(diào)查，通報調(diào)查結(jié)果，提出處理意見并跟蹤驗證處理情況及整改結(jié)果；
11、負責公司涉密資質(zhì)的BM管理工作，承辦BM資質(zhì)申請、延續(xù)、年審和事項變更登記等工作；
12、完成BM工作領導小組交辦的其它工作。
任職資格
(1)本科以上學歷，行政管理、企業(yè)管理、電子信息、計算機、自動化等相關專業(yè)。
(2)5年以上工作經(jīng)驗，具備前瞻性和全局觀念，有較強的分析和解決問題能力及文字表達能力、信息 處理能力、溝通能力、親和力。
(3)有良好的服務、服從意識和執(zhí)行力。熟練使用各項日常辦公軟件及設備