一、崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)管理公司投標(biāo)流程;
2、負(fù)責(zé)管理投標(biāo)工作,對(duì)標(biāo)書的制作、打印及封裝、快遞等相關(guān)工作過程進(jìn)行管理,負(fù)責(zé)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過程中的問題,確保投標(biāo)文件按時(shí)投遞;
3、負(fù)責(zé)管理招投標(biāo)信息的收集,投標(biāo)報(bào)名、標(biāo)書購買、標(biāo)書費(fèi)發(fā)票、中標(biāo)服務(wù)費(fèi)發(fā)票及投標(biāo)保證金及時(shí)收退回;
4、負(fù)責(zé)收集和整理行業(yè)相關(guān)的招標(biāo)信息,監(jiān)督下屬整理、編制商務(wù)文件模板,改進(jìn)和規(guī)范工作流程,收集并對(duì)往來商務(wù)信函、傳真、郵件存檔備查;
5、整理公司投標(biāo)相關(guān)資質(zhì)、投標(biāo)文件歸檔管,招標(biāo)信息的收集、整理、分類,對(duì)項(xiàng)目信息實(shí)時(shí)跟蹤;
6、相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作,積極配合公司內(nèi)部其他部門的工作,保守公司和客戶的商業(yè)秘密。
二、任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,至少2年以上招投標(biāo)經(jīng)驗(yàn),可以獨(dú)立制作標(biāo)書;
2、責(zé)任心強(qiáng)、耐心、細(xì)心,有一定抗壓能力;
3、具備良好的語言和文字溝通能力,技能技巧:熟練使用word、excel、powerpoint、photoshop等辦公軟件,具備基本的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)能力;
4、具備分析、解決問題的能力以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析能力,工作認(rèn)真仔細(xì)、能夠承受工作中的壓力,身體健康;
5、個(gè)人素質(zhì):具有較強(qiáng)的溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、判斷與決策能力,做事認(rèn)真仔細(xì)、抗壓力強(qiáng)。