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二、采購執(zhí)行及成本管控 根據(jù)中心實際業(yè)務(wù)需求，按照采購管理制度完成采購流程，控制采購風(fēng)險，降低采購成本，提升采購項目管理水平。 三、合同與下單管理 1. 做好非經(jīng)營性采購合同管理工作，包括但不限于合同內(nèi)容磋商、合同審批用印及合同履約執(zhí)行管理等，控制合規(guī)風(fēng)險。 2. 按照公司要求管理日常訂單：根據(jù)下單計劃，以訂單形式與供應(yīng)商訂貨、并確定到貨時間；及時跟蹤訂單，核對物資的到貨情況，及時反饋相關(guān)信息給使用部門；根據(jù)制度要求跟蹤不合格物資的整改。 3.與申請部門、倉儲保持長效的雙向溝通機制，做好訂單的精細化運營，及時反饋需求涉及的異常情況 四、賬款核對及資料整理 1.管理下單付款工作，按時與供應(yīng)商進行賬款核對，并根據(jù)合同約定申請跟蹤完成款項支付。 2.整理中心采購物資相關(guān)資質(zhì)文件，包括醫(yī)療器械注冊證等相關(guān)文件；針對特殊物資的政府監(jiān)管要求，完成相關(guān)的文件辦理。 3.及時向供應(yīng)商提供中心下單所需的資質(zhì)、授權(quán)文件。 五、供應(yīng)商管理 1.根據(jù)中心實際業(yè)務(wù)需求，開發(fā)并推薦合適的供應(yīng)商，做好供應(yīng)商資質(zhì)與檔案管理。 2.與供應(yīng)商建立長效溝通機制，提升供應(yīng)商日常履約能力，避免供應(yīng)商違約等影響業(yè)務(wù)開展情況發(fā)生。 3.了解使用部門對采購物資及服務(wù)的評價，收集反饋意見，協(xié)助總部進行供應(yīng)商的日常管理。 六、中心自采管理 根據(jù)公司管理要求統(tǒng)籌完成中心自行采購項目，自主完成5萬以下采購項目供應(yīng)商尋源工作，包括對比市場行情，采購談判等。 七、庫存周轉(zhuǎn)率監(jiān)控 把控需求的合理性，保證中心庫存周轉(zhuǎn)的良性循環(huán)；定期梳理庫存數(shù)據(jù)，針對異常庫存狀態(tài)的物料，及時與相關(guān)部門溝通，合理合規(guī)化消耗，降低庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)。 八、后勤管理 1.負責(zé)對接中心保潔、布草洗滌、等服務(wù)類外包供應(yīng)商，根據(jù)公司對供應(yīng)商的管理標(biāo)準及要求進行管理、巡檢及定期對賬支付，確保外包服務(wù)水平達到公司及業(yè)務(wù)要求。 2.負責(zé)中心行政物資需求的匯總、申報、驗收、入庫、出庫、領(lǐng)用、庫存管理、盤點、庫房管理等。 九、職場管理 1.職場租賃、物業(yè)合同簽訂，職場租金、物業(yè)水電費支付。 2.負責(zé)職場環(huán)境監(jiān)督管理。 十、安全管理 1.負責(zé)安全管理類服務(wù)商的對接、評估、日常管理及巡檢，包括保安、消防等，確保服務(wù)商全面落實公司及監(jiān)管的安全管理目標(biāo)，保障中心財產(chǎn)和員工生命安全。 2.負責(zé)組織中心安全管理培訓(xùn)，提高員工對安全管理重要性的認識，增強安全管理責(zé)任感，有效防范安全事件。 十一、設(shè)備運維 負責(zé)中心電梯、空調(diào)等設(shè)備設(shè)施的定期巡檢與支持工作、響應(yīng)并及時進行設(shè)備報修，確保設(shè)備正常使用。