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更新于 7月11日

行政專員

6000-9000元
  • 北京石景山區(qū)
  • 經(jīng)驗不限
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

接待事務固定資產(chǎn)管理企業(yè)文化
1. 通訊管理
- 接聽、轉(zhuǎn)接客戶來電,記錄留言并及時轉(zhuǎn)告相關人員。
- 管理公司傳真資料的收發(fā)、歸檔、整理、保密及銷毀。
- 維護公司網(wǎng)絡、電話、郵箱的日常使用,確保通訊暢通。
- 定期更新公司通訊錄。
2. 來訪接待與門禁管理
- 接待來訪客人,做好登記、引導工作,及時通知被訪人員。
- 管理公司門禁密碼、鑰匙的發(fā)放與回收,確保安全。
- 監(jiān)督員工打卡,管理打卡機及新員工指紋設定。
3. 郵件、快遞與物流管理
- 負責公司信件、快遞的收發(fā)、登記及郵寄工作,確保及時準確。
- 尋找合適的快遞供應商,溝通價格并進行申報。
- 管理公司部分往來郵件的收發(fā)、報備、歸檔、整理、保密及銷毀。
4. 辦公設備與用品管理
- 管理復印、傳真、打印等設備的使用,降低材料消耗。
- 負責辦公用品的采購、盤點、領用、發(fā)放及出入庫登記。
- 負責公司名片印制、辦公座椅的采購與維修。
- 負責報刊雜志、圖書的訂閱、登記、借閱及費用結(jié)算。
5. 檔案與文件管理
- 負責公司文件的錄入、校對、復印、裝訂工作。
- 管理公司檔案、合同、資料的分類、存檔、檢索及保密工作。
- 負責歸檔文件的管理,確保有據(jù)可查,分類清晰。
- 管理備份公司所有的行政類合同、文件、通知,并及時上報部門經(jīng)理。
6. 會議與活動組織
- 組織召集會議,記錄會議紀要,跟蹤決議執(zhí)行情況。
- 協(xié)助公司年會、年度活動的籌備與執(zhí)行。
- 管理會議室的使用。
7. 安全、消防與衛(wèi)生管理
- 負責公司消防器材的定期檢查,配合外部消防檢查。
- 上班時間負責公司安全工作,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。
- 管理公司公共區(qū)域的衛(wèi)生監(jiān)督工作。
8. 差旅與車輛管理
- 負責員工差旅票務、酒店預訂,確保費用在預算內(nèi)。
- 管理公司公用車輛的使用登記、里程記錄及費用報銷。
- 核實私車公用情況,審核相關費用報銷。
9. 費用結(jié)算與供應商管理
- 協(xié)助行政經(jīng)理核查、結(jié)算水、電、物業(yè)管理等費用。
- 對比詢價,確定辦公用品、快遞等供應商。
- 負責公司行政類合同的備份與管理。
10. 其他行政支持工作
- 協(xié)助行政經(jīng)理處理公司文化墻、辦公室搬遷、裝修等事宜。
- 協(xié)助項目現(xiàn)場聯(lián)系圖文供應商進行宣傳設計。
- 定期向主管領導述職,完成領導交辦的其他工作。

工作地點

北京石景山區(qū)朗誠大廈

職位發(fā)布者

徐女士/HR

三日內(nèi)活躍
立即溝通
公司Logo中航天業(yè)
中航天業(yè),是全國“重合同守信用”單位,是國家重點高新技術企業(yè)和一帶一路產(chǎn)業(yè)促進會理事單位。公司秉承“科技驅(qū)動發(fā)展,誠信成就事業(yè),創(chuàng)新拓展未來”的理念,致力于以自主設計與系統(tǒng)集成等方式為客戶提供覆蓋環(huán)保、冶金固廢處理等咨詢、設計、設備成套、總承包建設等服務。公司通過國家ISO9001體系認證,擁有環(huán)保設計及專業(yè)總承包資質(zhì),獲得多項國家級“新技術新產(chǎn)品”認證。作為北京市科技型企業(yè),公司有多項課題入選北京市科技計劃項目和中關村重大技術裝備試驗(示范)項目。公司是北京市專利試點單位,已擁有百余項核心專利,近千項聯(lián)合專利。公司業(yè)務范圍涵蓋大氣污染治理(脫硫、脫硝、除塵、消白、VOCs、低氮改造、硫化氫脫除)、抑塵治理(開放、密閉空氣粉塵及移動粉塵源抑塵治理)、污水處理(工業(yè)污水治理、城鄉(xiāng)污水處理)、固廢處理(鋼渣處理、回轉(zhuǎn)窯脫鋅、除塵灰壓球、污泥干化、廢鋼加工等)、工業(yè)油污泥資源回收、循環(huán)利用及無害化處理、赤泥處理與資源化利用、環(huán)保在線監(jiān)測以及環(huán)保設備自主研發(fā)及生產(chǎn)等項業(yè)務。其中公司自主研發(fā)的“處理鋼渣蒸汽含塵的旋翼除塵”技術,能使煙氣出口排放濃度遠遠優(yōu)于國家超低排放標準的要求,技術優(yōu)勢明確,工藝先進、布局合理、占地面積小、為節(jié)能環(huán)保的精品之作。公司核心技術團隊均為本科以上學歷,其中碩士及博士研究生以上學歷占比高于45%。擁有技術研發(fā)團隊、工程建設團隊以及運營維護等團隊。以動態(tài)運行的物理模型、仿真模型,將精準設計理論貫穿到工程設計中,體現(xiàn)所服務工程工藝最優(yōu)狀態(tài),打造“環(huán)保+節(jié)能+創(chuàng)新”的綜合服務平臺。公司下設環(huán)境設計研究院、山東子公司、河北子公司、黑龍江子公司。公司在工程設計與建設中,踐行節(jié)能環(huán)保和循環(huán)經(jīng)濟理念,幫助客戶實現(xiàn)最大化的價值和最優(yōu)化的投資及運營成本,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。近年來,為企業(yè)設計建設項目百余項。在總體設計上布局合理、流程緊湊、技術先進、循環(huán)經(jīng)濟、保護環(huán)境方面具有獨到的技術優(yōu)勢和豐富的實踐經(jīng)驗。中航天業(yè),以科技助發(fā)展,以事實明實力!
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