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1. 文件收發(fā)與登記管理：
* 負(fù)責(zé)項(xiàng)目所有對(duì)內(nèi)、對(duì)外文件（包括設(shè)計(jì)圖紙、變更通知、施工方案、監(jiān)理指令、業(yè)主函件、分包商報(bào)告、材料報(bào)驗(yàn)、檢測(cè)報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、政府公文等）的接收、登記、分發(fā)、傳遞和跟蹤。
* 建立并維護(hù)清晰的文件收發(fā)臺(tái)賬和流轉(zhuǎn)記錄。

2. 資料編制與整理：
* 根據(jù)國(guó)家、地方及行業(yè)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)以及合同、業(yè)主、監(jiān)理、檔案館的要求，編制、整理各類工程技術(shù)資料和管理文件。
* 包括但不限于：施工組織設(shè)計(jì)/方案報(bào)審、材料/構(gòu)配件/設(shè)備進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)、檢驗(yàn)批/分項(xiàng)/分部/單位工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、施工日志、測(cè)量記錄、試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告、設(shè)計(jì)變更及工程洽商記錄、進(jìn)度報(bào)告、安全文明施工資料等。
* 確保資料內(nèi)容填寫規(guī)范、簽字蓋章齊全、日期準(zhǔn)確、邏輯清晰。

3. 報(bào)審與報(bào)驗(yàn)：
*及時(shí)將需要報(bào)審的資料（如方案、材料、工序報(bào)驗(yàn)等）提交給監(jiān)理工程師、業(yè)主代表或相關(guān)單位審批。
*跟蹤報(bào)審進(jìn)度，處理審批意見(jiàn)，確保工序按計(jì)劃進(jìn)行。

4. 過(guò)程管理與協(xié)調(diào)：
* 深入施工現(xiàn)場(chǎng)，了解施工進(jìn)度和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，及時(shí)收集、整理和更新相關(guān)資料。
* 與項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、施工員、質(zhì)檢員、安全員、材料員、試驗(yàn)員等密切溝通協(xié)作，確保資料與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際同步。
* 協(xié)調(diào)解決資料編制、流轉(zhuǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。

5. 資料歸檔與保管：
* 建立科學(xué)、規(guī)范的資料分類、編碼和存儲(chǔ)體系（電子版和紙質(zhì)版）。
* 定期對(duì)項(xiàng)目資料進(jìn)行整理、立卷、編目、裝訂，做好防火、防盜、防潮、防蟲等保管工作。
* 確保資料存放有序，便于快速查閱。

6. 竣工驗(yàn)收資料準(zhǔn)備：
* 負(fù)責(zé)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收階段全套資料的整理、匯編、自查和補(bǔ)充完善工作。
* 協(xié)助完成竣工圖的繪制（或?qū)徍耍┖驼怼?br> * 配合完成工程竣工檔案的編制、裝訂和移交工作，滿足檔案館及業(yè)主的歸檔要求。

7. 信息化管理：
* 熟練使用工程資料管理軟件（如恒智天成、筑業(yè)等）進(jìn)行資料編制、管理和歸檔。
* 管理項(xiàng)目電子文檔系統(tǒng)，確保電子文件與紙質(zhì)文件的一致性、安全性和可追溯性。
* 可能涉及項(xiàng)目協(xié)同管理平臺(tái)的文件上傳與維護(hù)。

8. 信息查詢與支持：
* 為項(xiàng)目管理人員、審計(jì)人員、業(yè)主、監(jiān)理等提供及時(shí)、準(zhǔn)確的文件資料查詢服務(wù)。
福利待遇：提供住宿、餐補(bǔ)、交通補(bǔ)助。
工作地點(diǎn)：需駐項(xiàng)目2-3個(gè)月。
* 為項(xiàng)目決策、進(jìn)度款申請(qǐng)、索賠、結(jié)算等提供必要的資料支持。