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更新于 10月23日
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行政專員（英文流利）

1.2-1.8萬
  • 北京朝陽區(qū)
  • 國貿(mào)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理接待事務英語交流檔案管理
崗位職責：
一、檔案管理
1、根據(jù)《企事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理標準》及公司檔案管理制度對公司檔案實施管理，為各部門提供日常檔案的借閱工作，做好記錄，保證檔案的利用價值；
2、對公司各年度、各門類檔案資料進行完整接收、分類鑒定、整理歸類、排列編目、裝盒立卷、錄入目錄、預轉(zhuǎn)檢索，保證公司有價值的文件及時歸檔 ；
3、做好公司大事記的日常收集及年度匯編，保證公司的大事有據(jù)可查，有利用價值；
4、對公司所有榮譽證書、牌匾、獎杯等建立完整的電子目錄及照片收集 ，完整保存實物，保證每項榮譽的可追溯性；
5、對公司各部門檔案管理工作進行檢查，檢查各部門履行職責情況，并對違規(guī)、違紀及未盡職等行為向部門領導提出處罰意見；
6、負責匯總到期需銷毀的檔案及各部門報送自行管理檔案資料情況，建立健全各類檔案工作臺帳并做好各種記錄。
二、物資管理
1、負責業(yè)務招待用品出、入庫管理、費用申請、報銷、分攤、付款及盤點工作，確保各類賬務賬實相符；
2、負責上交禮品出、入庫的管理，對短期食品及不易久存的物品及時出庫，確保各物品及時利用不浪費。
3、負責部門辦公用品的采購及領用，對辦公用品進行盤點，確保物資充足。
三、行政管理
1、負責公司電話的新增、注銷、移機、開通權限等業(yè)務；按期進行物業(yè)費、網(wǎng)絡資源費、租賃房等相關費用的統(tǒng)計、核對和繳納管理工作
2、負責公司會議室5S管理，每周對會議室設備設施進行點檢，及時補充物資、維修；檢查所屬區(qū)域標識牌、引導牌、門牌，如有破損及時維修。
3、負責節(jié)假日新聞、部門相關通知的撰寫和發(fā)布。
4、根據(jù)各部門需求設計相關人員名片，對接廣告公司制作、對賬，核對分發(fā)后費用報銷、支付。
四、其他
1、負責公司印章的日常使用與管理，嚴格執(zhí)行不見流程不蓋章，不見負責人簽字不蓋章，所要蓋章資料與流程內(nèi)容不符不蓋章，確保蓋章文件安全有效；
2、負責公司辦公家具的采購及管理，每年對公司各部門辦公家具進行一次盤點。
3、配合公司各部門各類接待，做好前期準備工作，確保會議順利召開；
4、高效完成上級交辦的跨部門協(xié)作任務；
5、負責本崗位的5S管理、個人績效、預算執(zhí)行、安全等管理。
崗位要求：
1、本科及以上學歷，人力資源管理、行政管理、新聞傳播、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
2、英語表達流利；
3、性格熱情開朗、善于溝通，具備親和力和感染力；
4、具備較強的文案能力，能撰寫文化宣傳稿件、活動方案。
5、行政執(zhí)行力：精通Excel/PPT，能獨立完成接待方案、資質(zhì)申報材料等標準化文檔。
6、工具技能：熟練使用PS、剪映/PR（基礎視頻剪輯）、問卷星（調(diào)研分析）。

工作地點

北京朝陽區(qū)陽光金融中心

職位發(fā)布者

周曉穎/人事經(jīng)理

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