崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)公司文件、檔案的整理、歸檔及保管,確保資料完整性和保密性。
2.協(xié)助安排會(huì)議、活動(dòng),包括場地預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試、會(huì)議記錄及紀(jì)要整理。
3.接聽電話、接待來訪客戶,做好信息登記與轉(zhuǎn)達(dá)。
4.辦公用品采購、庫存管理及費(fèi)用報(bào)銷,確保物資合理使用。
5.擬定部門各類合同、協(xié)議、報(bào)價(jià)、往來函件模板;
6.投標(biāo)文件編制,熟悉投標(biāo)工作流程;
7.建立健全設(shè)備臺(tái)賬,做好監(jiān)督、提醒工作;
8.協(xié)助部門進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、報(bào)表制作及基礎(chǔ)文檔撰寫。
9.與其他部門溝通協(xié)調(diào),傳遞信息并跟進(jìn)任務(wù)進(jìn)度。
10.配合完成上級交辦的臨時(shí)性行政工作。
任職要求
1. 大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.1年以上行政或文員相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),優(yōu)秀應(yīng)屆生可適當(dāng)放寬。
3.語言表達(dá)能力強(qiáng),溝通清晰流暢,具備良好的電話應(yīng)答及客戶接待技巧。
4.辦公軟件熟練,精通Word、Excel、PPT等Office軟件,能高效完成文檔排版、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及匯報(bào)。
5.工作細(xì)致耐心,具備基礎(chǔ)行政事務(wù)處理能力,如檔案管理,行文撰寫等。