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1.負責公司證照管理、工商年檢、變更及各類合同的收集與管理及法律事務(wù)工作，協(xié)助領(lǐng)導組織處理公司內(nèi)部各種突發(fā)性事件；
2.負責公司行政體系搭建、完善行政管理的規(guī)章制度、流程規(guī)范，不斷改進和提升工作效率；
3.負責各類行政管理工作，包括車輛管理、印章管理、會議管理、商務(wù)接待等；
4.負責組織策劃公司大型活動及員工福利活動（工會黨建），包括但不限于：節(jié)假日活動、季度生日會、聚餐、年會、表彰大會等活動，不斷創(chuàng)新，提升活動品質(zhì)及員工滿意度，傳播和推動企業(yè)文化建設(shè)；
5.負責處理公司行政類投訴與各類糾紛，并及時上報領(lǐng)導；
6.負責行政費用分析、預(yù)算編制及執(zhí)行，合理降本增效；
7.負責組織安排公司重要客戶來訪的接待工作，做好辦公室標準接待流程；
8.負責固定資產(chǎn)、低值易耗品、接待物資的采購、領(lǐng)取、保管、盤點等管理工作；
9.負責組織公司周例會、月例會等，支持會議或接待的準備工作、會議紀要編寫等會務(wù)管理工作；
10.負責檔案室管理，檔案資料、合同等臺賬建立及后期管理（收集、管理、查閱或借閱）；
11.負責公司內(nèi)外環(huán)境的管理，包括生產(chǎn)現(xiàn)場的6S管理、辦公場所分配、辦公場所的整體布置、綠化等工作
12.負責相關(guān)材料的填報、撰寫；
13.負責其他行政相關(guān)工作以及完成領(lǐng)導安排的其他事項。
任職要求：
1、大專及其以上，專業(yè)不限，人力資源管理、行政管理、工商管理等更佳；
2、3年及其以上行政管理工作經(jīng)驗，熟悉辦公室管理流程，有生產(chǎn)行業(yè)背景、生產(chǎn)現(xiàn)場6s管理經(jīng)驗者優(yōu)先考慮；
3、熟練運用各類辦公軟件，公文寫作能力強；
4、熟悉會務(wù)接待流程，熟知會務(wù)接待相關(guān)知識、要求。有大型或高規(guī)格接待經(jīng)驗優(yōu)先考慮；
5、熟練掌握各類文件收納歸檔流程、檔案管理；
6、責任心強，抗壓能力強；
7、有駕駛證，能熟練駕車。