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一、崗位職責(zé)?
1.物料需求梳理與計(jì)劃制定?
（1）協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理梳理項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的物料需求，包括物料種類(lèi)、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求及使用時(shí)間等，確保不遺漏關(guān)鍵物料。?
（2）根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度和物料需求，制定詳細(xì)的物料采購(gòu)計(jì)劃和時(shí)間表，明確采購(gòu)節(jié)點(diǎn)、到貨時(shí)間，為物料采購(gòu)工作提供指引。?
（3）結(jié)合項(xiàng)目預(yù)算，對(duì)物料采購(gòu)成本進(jìn)行初步估算，確保物料采購(gòu)計(jì)劃在預(yù)算范圍內(nèi)。?
2.物料采購(gòu)與供應(yīng)商對(duì)接?
（1）負(fù)責(zé)聯(lián)系物料供應(yīng)商，獲取物料報(bào)價(jià)、樣品，并進(jìn)行比價(jià)、議價(jià)，選擇性價(jià)比高的供應(yīng)商進(jìn)行合作。?
（2）與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確物料的交付時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式及付款方式等條款，保障雙方權(quán)益。?
（3）跟蹤物料采購(gòu)進(jìn)度，與供應(yīng)商保持密切溝通，及時(shí)了解物料生產(chǎn)、運(yùn)輸?shù)惹闆r，確保物料按時(shí)到貨。?
3.物料驗(yàn)收與庫(kù)存管理?
（1）負(fù)責(zé)物料的到貨驗(yàn)收工作，對(duì)照采購(gòu)合同和物料清單，檢查物料的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否符合要求，對(duì)不合格物料及時(shí)與供應(yīng)商溝通退換貨。?
（2）建立物料庫(kù)存臺(tái)賬，對(duì)物料的入庫(kù)、出庫(kù)情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，實(shí)時(shí)更新庫(kù)存信息，確保賬物相符。?
（3）合理規(guī)劃物料存儲(chǔ)區(qū)域，做好物料的分類(lèi)、擺放和標(biāo)識(shí)，便于物料的存取和管理，同時(shí)注意物料的防潮、防塵、防損等保養(yǎng)工作。?
（4）定期對(duì)物料庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)庫(kù)存異常情況并上報(bào)，避免物料積壓或短缺。?
4.物料分發(fā)與使用跟蹤?
（1）根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度和各部門(mén)需求，按照規(guī)定流程進(jìn)行物料分發(fā)，做好分發(fā)記錄，確保物料準(zhǔn)確送達(dá)使用部門(mén)或人員手中。?
（2）跟蹤物料的使用情況，了解物料的消耗速度和使用效果，及時(shí)反饋給項(xiàng)目經(jīng)理，為后續(xù)物料采購(gòu)提供參考。?
（3）協(xié)助回收項(xiàng)目剩余物料，進(jìn)行整理、清點(diǎn)后妥善保管，以便后續(xù)項(xiàng)目復(fù)用或處理。?
5.物料相關(guān)文檔管理?
（1）負(fù)責(zé)收集、整理和歸檔與物料相關(guān)的各類(lèi)文檔，如采購(gòu)合同、報(bào)價(jià)單、驗(yàn)收單、庫(kù)存臺(tái)賬等，確保文檔的完整性和準(zhǔn)確性。?
（2）編制物料相關(guān)的報(bào)表，如物料采購(gòu)明細(xì)表、庫(kù)存報(bào)表、成本分析表等，為項(xiàng)目成本核算和管理提供數(shù)據(jù)支持。?
6.勘場(chǎng)與布場(chǎng)方案制定?
（1）負(fù)責(zé)項(xiàng)目場(chǎng)地的勘場(chǎng)工作，對(duì)場(chǎng)地的面積、結(jié)構(gòu)、設(shè)施、出入口、電力供應(yīng)等情況進(jìn)行詳細(xì)勘查和記錄，為布場(chǎng)方案制定提供準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。?
（2）結(jié)合勘場(chǎng)結(jié)果、項(xiàng)目需求、物料情況及預(yù)算，獨(dú)立完成布場(chǎng)方案的編寫(xiě)，方案需包含會(huì)場(chǎng)整體布局、物料擺放位置、區(qū)域劃分、動(dòng)線設(shè)計(jì)、設(shè)備安裝位置等內(nèi)容，確保方案具有可行性、合理性和可操作性。向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)布場(chǎng)方案，根據(jù)反饋意見(jiàn)進(jìn)行修改和完善，最終確定實(shí)施方案。?
7.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置與撤場(chǎng)
（1）按照確定的布場(chǎng)方案，組織物料進(jìn)場(chǎng)，合理安排物料的搬運(yùn)順序和堆放位置，避免影響場(chǎng)地其他工作。?
（2）負(fù)責(zé)物料的安裝、擺放、調(diào)試等會(huì)場(chǎng)布置工作，確保每個(gè)環(huán)節(jié)都符合方案要求，如舞臺(tái)搭建、背景板安裝、桌椅擺放、指示牌設(shè)置等。?
（3）在布置過(guò)程中，嚴(yán)格把控質(zhì)量和進(jìn)度，及時(shí)檢查物料的使用情況和布置效果，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即解決，確保會(huì)場(chǎng)布置在規(guī)定時(shí)間內(nèi)高質(zhì)量完成。?
（4）布置完成后，進(jìn)行全面檢查，確保會(huì)場(chǎng)布置符合項(xiàng)目整體風(fēng)格和需求，為活動(dòng)順利開(kāi)展提供良好的場(chǎng)地環(huán)境。?
（5）活動(dòng)結(jié)束后，負(fù)責(zé)制定撤場(chǎng)計(jì)劃，明確撤場(chǎng)順序、物料回收要求和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。?
（6）組織人員按照撤場(chǎng)計(jì)劃有序進(jìn)行撤場(chǎng)工作，先拆除易損、貴重物料，再進(jìn)行其他物料的拆卸、搬運(yùn)，確保撤場(chǎng)過(guò)程安全、高效。?
（7）對(duì)撤場(chǎng)物料進(jìn)行清點(diǎn)、整理和分類(lèi)，檢查物料的完好情況，對(duì)損壞物料進(jìn)行記錄和評(píng)估，做好物料回收登記。?
（8）將回收的物料運(yùn)回存儲(chǔ)地點(diǎn)，按照庫(kù)存管理要求進(jìn)行入庫(kù)處理，完成撤場(chǎng)后的場(chǎng)地清理工作，確保場(chǎng)地恢復(fù)原狀。
二、任職要求?
1.教育背景：本科及以上學(xué)歷，物流管理、采購(gòu)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。?
2.工作經(jīng)驗(yàn)：有 1-2 年項(xiàng)目物料管理或相關(guān)采購(gòu)、工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3.專(zhuān)業(yè)技能?
（1）熟悉物料采購(gòu)流程、庫(kù)存管理方法及相關(guān)知識(shí)，了解各類(lèi)物料的基本特性。?
（2）熟練使用辦公軟件（如 Excel、Word 等），具備基本的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析能力，能夠勝任臺(tái)賬管理和報(bào)表編制工作。?
（3）具備良好的溝通能力，能夠與供應(yīng)商、團(tuán)隊(duì)成員等進(jìn)行有效溝通。?