職位描述:
1. **行政與后勤支持**
- 安全部門會(huì)議、準(zhǔn)備整理會(huì)議資料,跟蹤決議事項(xiàng)的落實(shí)
- 日常行政事務(wù),如費(fèi)用報(bào)銷、客戶來訪
- 對(duì)外宣傳資料,合同交貨、驗(yàn)收資料的輸出
2. **運(yùn)營管理與分析**
- 研發(fā)試驗(yàn)項(xiàng)目全周期臺(tái)賬(出入庫準(zhǔn)確率100%)
- 招投標(biāo)平臺(tái)、標(biāo)書制作標(biāo)準(zhǔn)化(模板更新季度迭代)
- 收集整理和維護(hù)事業(yè)部運(yùn)營數(shù)據(jù)(訂單量、發(fā)貨量、庫存數(shù)據(jù)等)
- 制作日常運(yùn)營報(bào)表,協(xié)助上級(jí)進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析(周報(bào)、月報(bào))
3. **客戶服務(wù)與溝通**
- 作為內(nèi)部與客戶溝通的橋梁,及時(shí)響應(yīng)客戶項(xiàng)目、訂單狀態(tài)、物流信息、發(fā)票等信息和問題
- 處理客戶投訴的初步接洽,協(xié)助SR協(xié)調(diào)內(nèi)部技術(shù)、銷售團(tuán)隊(duì)及時(shí)跟進(jìn)解決
- 定期進(jìn)行客戶滿意度跟蹤與反饋收集
4. **跨部門協(xié)同**
- 與銷售、技術(shù)、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)及物流部門溝通,協(xié)調(diào)解決運(yùn)營管理和執(zhí)行中出現(xiàn)的問題
- 推動(dòng)內(nèi)部審批流程 (平均縮短20%耗時(shí))
- 商務(wù)接待、會(huì)議組織 (內(nèi)部、外部)
- 商務(wù)接待、會(huì)議組織 (內(nèi)部、外部)合同生命周期管理和執(zhí)行(履約提醒提前7日)
任職要求:
1.具有行政助理、商務(wù)助理、秘書相關(guān)工作;
2.踏實(shí)穩(wěn)重,具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)和抗壓能力;
3.熟練操作Office辦公軟件;
4.1-3或以上制造業(yè)、工業(yè)品相關(guān)企業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn),有汽車、冶金、水處理、鋼鐵行業(yè)背景者優(yōu)先;
5.能配合出差;