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主要職責：
1.行政管理：制定、優(yōu)化并監(jiān)督執(zhí)行各項行政管理制度、流程和工作標準。
2.辦公環(huán)境與設施管理：
1）確保辦公場所（包括公共區(qū)域、會議室、茶水間等）的整潔、安全、有序和良好運作。
2）監(jiān)督辦公室設施設備（如空調、照明系統(tǒng)等）的日常維護、報修和管理，與供應商保持良好溝通。
3）負責辦公用品、耗材的采購、庫存管理及成本控制，確保及時供應。管理辦公環(huán)境安全（包括消防、應急演練等），確保符合相關法規(guī)。
3.供應商管理與成本控制：
1）負責行政相關供應商（如保潔、食堂、綠植、飲用水、物業(yè)、快遞等）的篩選、談判、合同管理、服務監(jiān)督及績效評估。
2）編制、監(jiān)控和執(zhí)行行政預算，有效控制成本，尋求優(yōu)化空間。
4.資產與文檔管理：負責公司固定資產（辦公家具、設備等）的登記、盤點、維護和處置管理。
5.會議與活動支持：
1）協(xié)調和管理公司內部會議、訪客接待的安排（場地、設備、茶歇等）。
2）協(xié)助策劃、組織和執(zhí)行公司內部活動（如年會、團建、節(jié)日慶祝等）的行政后勤保障工作。
6.跨部門協(xié)作與溝通：高效響應各部門的行政需求，提供專業(yè)支持。建立并維護良好的跨部門溝通渠道，促進信息順暢流通。及時處理員工反饋的行政相關問題。
7.完成上級交辦的其他相關工作。
任職資格：
1. 教育背景：?？萍耙陨蠈W歷，行政管理、工商管理、文秘或相關專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經驗：擁有 5年及以上 行政管理工作經驗，熟悉企業(yè)行政管理體系及各項業(yè)務流程，有大型企業(yè)或快速成長型企業(yè)行政經驗者優(yōu)先。
3.核心能力：
1）出色的組織協(xié)調與計劃能力： 善于規(guī)劃、優(yōu)先排序，并能同時高效處理多項任務。
2）優(yōu)秀的溝通與表達能力： 清晰的口頭和書面溝通能力，具備良好的人際交往技巧，能與不同層級的員工有效溝通。
3）強大的問題解決能力與應變能力： 面對復雜或突發(fā)情況能冷靜分析，迅速找到解決方案。
4）高度的責任心與服務意識： 積極主動，細致嚴謹，追求卓越服務。
5）成本意識與預算管理能力： 具備較強的成本控制意識和預算管理能力。
4. 專業(yè)技能：
1）精通WPS（Word, Excel, PowerPoint）等辦公軟件，熟悉常用辦公自動化設備。
2）熟悉辦公用品采購、供應商管理流程。
3）了解基礎的財務報銷流程（或有經驗）。
4）具備一定的商務禮儀和接待能力。
5. 個人特質：
積極主動，抗壓能力強，能在快節(jié)奏環(huán)境中工作。
保密意識強。
良好的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)。