職位描述
會(huì)議紀(jì)要學(xué)生干部經(jīng)驗(yàn)應(yīng)屆畢業(yè)生26屆校招行政管培生人力資源服務(wù)
一、工作職責(zé)
1．總裁辦的會(huì)議及各項(xiàng)專(zhuān)題會(huì)議提需要提前籌備和人員的組織，參與會(huì)議并做好會(huì)議記錄、整理編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)審閱下發(fā)；
2．辦公室的資料、數(shù)據(jù)定期整理并分類(lèi)歸檔；
3．保持辦公室的干凈、整潔，定期維護(hù)魚(yú)缸，管理好辦公室內(nèi)的安全工作，不隨意讓陌生和未預(yù)約人隨意進(jìn)出辦公室；
4．負(fù)責(zé)總裁的行程安排、訪(fǎng)客預(yù)約接待、差旅安排、用餐安排、外出用車(chē)、報(bào)銷(xiāo)單的粘貼并及時(shí)交于財(cái)務(wù)等日常業(yè)務(wù)；
5．協(xié)助辦公室主任對(duì)公司各業(yè)務(wù)部門(mén)之間的日常關(guān)系及事務(wù)處理。負(fù)責(zé)各項(xiàng)專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)的下發(fā)、跟蹤、推進(jìn)、上報(bào)等工作；
6．及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)總裁批件和部門(mén)之間往來(lái)函件，急件、特件應(yīng)提請(qǐng)總裁注意；
7．負(fù)責(zé)行業(yè)協(xié)會(huì)的聯(lián)絡(luò)工作及各協(xié)會(huì)的費(fèi)用支出、表格申報(bào)等工作；
8．負(fù)責(zé)對(duì)總裁辦公室的重要檔案文件（紙質(zhì)檔和電子檔）、辦公用品、禮品及貴重物品的盤(pán)點(diǎn)和清理匯總；
9．協(xié)助總裁處理工作及日常事務(wù)并為決策和實(shí)施提供服務(wù)，對(duì)總裁的工作進(jìn)行建議、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、輔助管理等；
10．負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1．總裁辦的會(huì)議及各項(xiàng)專(zhuān)題會(huì)議提需要提前籌備和人員的組織，參與會(huì)議并做好會(huì)議記錄、整理編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)審閱下發(fā)；
2．辦公室的資料、數(shù)據(jù)定期整理并分類(lèi)歸檔；
3．保持辦公室的干凈、整潔，定期維護(hù)魚(yú)缸，管理好辦公室內(nèi)的安全工作，不隨意讓陌生和未預(yù)約人隨意進(jìn)出辦公室；
4．負(fù)責(zé)總裁的行程安排、訪(fǎng)客預(yù)約接待、差旅安排、用餐安排、外出用車(chē)、報(bào)銷(xiāo)單的粘貼并及時(shí)交于財(cái)務(wù)等日常業(yè)務(wù)；
5．協(xié)助辦公室主任對(duì)公司各業(yè)務(wù)部門(mén)之間的日常關(guān)系及事務(wù)處理。負(fù)責(zé)各項(xiàng)專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)的下發(fā)、跟蹤、推進(jìn)、上報(bào)等工作；
6．及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)總裁批件和部門(mén)之間往來(lái)函件，急件、特件應(yīng)提請(qǐng)總裁注意；
7．負(fù)責(zé)行業(yè)協(xié)會(huì)的聯(lián)絡(luò)工作及各協(xié)會(huì)的費(fèi)用支出、表格申報(bào)等工作；
8．負(fù)責(zé)對(duì)總裁辦公室的重要檔案文件（紙質(zhì)檔和電子檔）、辦公用品、禮品及貴重物品的盤(pán)點(diǎn)和清理匯總；
9．協(xié)助總裁處理工作及日常事務(wù)并為決策和實(shí)施提供服務(wù)，對(duì)總裁的工作進(jìn)行建議、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、輔助管理等；
10．負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
工作地點(diǎn)
武漢江夏區(qū)光谷金融港-B7棟6樓
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武漢起點(diǎn)人力資源股份有限公司武漢起點(diǎn)人力資源股份有限公司（簡(jiǎn)稱(chēng)“起點(diǎn)人力”），成立于2003年，總部位于武漢，在全國(guó)27個(gè)省市設(shè)立了212家分支機(jī)構(gòu)，形成了覆蓋全國(guó)的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，與1000多家企事業(yè)單位及政府部門(mén)建立了長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作關(guān)系，有效管理、服務(wù)平臺(tái)用戶(hù)31.4萬(wàn)余人。憑借專(zhuān)業(yè)的定制化服務(wù)，榮獲“中國(guó)人力資源服務(wù)領(lǐng)域先行示范企業(yè)”、“全國(guó)人力資源行業(yè)五星級(jí)服務(wù)機(jī)構(gòu)”、“湖北省人力資源行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)”、“湖北省人力資源服務(wù)誠(chéng)信示范機(jī)構(gòu)”、“湖北省民營(yíng)企業(yè)100強(qiáng)”在內(nèi)的百余項(xiàng)國(guó)家級(jí)、省級(jí)、市級(jí)榮譽(yù)。作為高新技術(shù)企業(yè)，起點(diǎn)人力緊跟行業(yè)趨勢(shì)，持續(xù)在平臺(tái)化、數(shù)字化道路上邁進(jìn)，提供涵蓋“外包類(lèi)”、“靈活用工類(lèi)”、“招聘類(lèi)”及“福利類(lèi)”四大類(lèi)別的十大產(chǎn)品，全方位滿(mǎn)足企業(yè)多樣化的人力資源需求。起點(diǎn)人力以數(shù)字化科技平臺(tái)為引擎，傾力打造“信息化管理平臺(tái)”、“數(shù)字化營(yíng)銷(xiāo)平臺(tái)”及“智能化運(yùn)營(yíng)平臺(tái)”三大平臺(tái)，賦能企業(yè)人力資源管理，實(shí)現(xiàn)“線(xiàn)上平臺(tái)化+線(xiàn)下專(zhuān)業(yè)化”的商業(yè)模式。同時(shí)，公司擁有由薪酬、社保、法務(wù)等領(lǐng)域?qū)＜医M成的服務(wù)團(tuán)隊(duì)，為企業(yè)提供專(zhuān)業(yè)的人力資源服務(wù)。未來(lái)，起點(diǎn)人力將繼續(xù)秉承“讓用工者省心，讓求職者放心”的企業(yè)使命，持續(xù)推動(dòng)平臺(tái)建設(shè)，致力于成為中國(guó)一流的人力資源服務(wù)定制專(zhuān)家。
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