崗位職責
日常接待:負責來訪客人的接待、登記、引導及送別,保持前臺區(qū)域的整潔有序。
電話接聽與轉接:接聽前臺電話,按照公司規(guī)定轉接至相關部門或人員,并做好來電記錄。
信息管理:負責快遞、信件的收發(fā)、登記及轉交;管理公司前臺的辦公設備及用品,確保其正常使用。
行政事務:協(xié)助完成一些基礎的行政事務工作,如辦公用品、生活用品采購等。 其他任務:完成上級交辦的其他任務,如協(xié)助組織公司活動、參與接待外賓等。
任職要求
教育背景:高中及以上學歷,專業(yè)不限,有前臺工作經驗者優(yōu)先,形象好氣質佳者優(yōu)先。
能力要求:
具備良好的溝通能力、服務意識和團隊協(xié)作精神。
能夠熟練使用辦公軟件,如Word、Excel等。