任職要求:1-3年工作經(jīng)驗(yàn),有商業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;熟練使用辦公軟件,統(tǒng)招制本科學(xué)歷;有一定抗壓性,性格開(kāi)朗溝通能力強(qiáng)。
崗位福利:入職繳納五險(xiǎn)一金,免費(fèi)員工餐廳,年度健康體檢,帶薪年假等;
崗位職責(zé):一、文書(shū)及報(bào)表管理:
①負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)文進(jìn)行簽收、登記、流轉(zhuǎn)到相關(guān)部門,并對(duì)承辦部門進(jìn)行督辦;
②負(fù)責(zé)按要求編寫各種書(shū)面文件并配發(fā)文號(hào),流轉(zhuǎn)到相關(guān)部門或送審,并反饋處理結(jié)果;
③負(fù)責(zé)部門會(huì)議組織,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作,及時(shí)上報(bào)發(fā)布會(huì)議紀(jì)要;
④負(fù)責(zé)協(xié)助部門上報(bào)工作總結(jié)、計(jì)劃、銷售報(bào)表、經(jīng)營(yíng)報(bào)表等。
二、合同管理:
①負(fù)責(zé)完成合同的錄入、送審、報(bào)批、簽發(fā)、用印、交租戶、轉(zhuǎn)部門、存檔、建立臺(tái)帳等工作;
②負(fù)責(zé)按照《檔案管理規(guī)定》對(duì)本部門合同、文件、來(lái)函等檔案進(jìn)行分類管理,并按月移交行政部檔案庫(kù)。
三、負(fù)責(zé)收集、整理、更新租戶信息,確保信息準(zhǔn)確性和及時(shí)性;
四、負(fù)責(zé)部門物資管理,按月提報(bào)采購(gòu)申請(qǐng),進(jìn)行物資盤點(diǎn),做好出入庫(kù)管理。