1. 協(xié)助維護公司標準化商務文件模板庫,定期梳理版本信息,確保文件格式、內容規(guī)范統(tǒng)一,提升團隊文件制作效率。
2. 協(xié)助組織各類商務會議(如合作洽談會、項目推進會等),負責會前資料準備、會中記錄,會后及時編制會議紀要,并跟蹤事項落地;同時承擔函件、商務協(xié)議等文件的起草工作,保障行文精準合規(guī)。
3. 協(xié)助完成合同支付文件的初步審核,核對關鍵條款、金額、資質等信息,確保無誤后按流程移交歸檔,規(guī)范商務文件管理。
4. 負責投標相關工作,獨立完成標書制作,包括內容整合、格式排版、資質材料整理及投標文件最終校驗,確保符合投標要求。