1、行政費用管控與分析
A.負責(zé)公司年度行政費用的預(yù)算編制及日常行政費用的審核、報銷及臺賬登記等;
B.定期監(jiān)控各項行政費用(如辦公用品、差旅、通訊、物業(yè)、活動等)支出情況,對費用使用情況進行統(tǒng)計、對比分析,編制清晰、直觀的費用分析報告(含圖表);
C.識別費用異常及優(yōu)化點,提出切實可行的降本增效建議和管控措施。
2、綜合行政支持
A.制作各類宣傳海報、PPT、通知、邀請函等視覺物料;
B.支持公司直播業(yè)務(wù)后勤工作,如協(xié)助設(shè)備檢查、環(huán)境布置、流程協(xié)調(diào)等;
C.協(xié)助公司各類會議的前期準備、現(xiàn)場協(xié)調(diào)支持及會后重要事項跟進;
3、負責(zé)市場管理中心的行政事務(wù),包含市場與其他職能部門的工作對接、市場項目管理、市場部門會議統(tǒng)籌等。
任職要求:
1、教育背景:本科及以上學(xué)歷,市場營銷、電子商務(wù)、工商管理等相關(guān)專業(yè);
2、能力要求:
(1)至少3年行政管理經(jīng)驗,對食品行業(yè)有深入了解者優(yōu)先;
(2)精通PPT制作、海報設(shè)計,具備獨立完成宣傳海報等設(shè)計任務(wù)的能力;
(3)具備主持會議或活動的能力,具備良好的控場能力、語言表達能力和應(yīng)變能力;
(4)英語流利, 聽說讀寫俱佳,能熟練進行商務(wù)郵件往來、電話溝通、處理英文文件,并能在必要時支持國際會議或活動(CET-6級或同等水平以上,具備實際工作應(yīng)用能力)
(5)優(yōu)秀的服務(wù)意識與責(zé)任心,能高效響應(yīng)內(nèi)外部需求,對工作結(jié)果負責(zé)。