崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)門禁,公司來訪人員的登記、接待引導(dǎo)、聯(lián)系協(xié)調(diào),使來訪人員能迅速順利地和公司相關(guān)人員接洽。
2、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)電話的接聽、轉(zhuǎn)接工作,為來電人員提供相關(guān)服務(wù)。
協(xié)助公司對(duì)外重要接待、宴請(qǐng)、公關(guān)活動(dòng)的籌備工作,協(xié)助各類外部接待服務(wù)工作
3、負(fù)責(zé)宴請(qǐng)前期接待的服務(wù)工作: 衛(wèi)生,酒水,茶水準(zhǔn)備,綠植布置,聯(lián)系廚師,報(bào)備菜單等,負(fù)責(zé)宴請(qǐng)接待中的服務(wù)工作,負(fù)責(zé)宴請(qǐng)接待后的服務(wù)工作,負(fù)責(zé)總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作,負(fù)責(zé)公司快遞包裹、信件等物品的收發(fā)登記、整理工作
4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域環(huán)境日常巡檢、維護(hù),負(fù)責(zé)辦公區(qū)域公共區(qū)域綠植的維護(hù)
負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)定和調(diào)配,監(jiān)督使用情況并反饋,指揮并監(jiān)督保潔。
5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常工作安排助理工作。
任職要求:
1、高中及以上學(xué)歷,專業(yè)不限。擁有一年以上服務(wù)行業(yè)接待工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;年齡20-32歲,優(yōu)秀人員可適當(dāng)放寬要求。
2、形象良好,溝通表達(dá)能力較強(qiáng),具有親和力;身高要求165cm左右。
3、較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和禮儀規(guī)范、抗壓性強(qiáng)。