一、崗位職責(zé):
1.售前咨詢服務(wù):
通過在線聊天工具(如淘寶千牛、京東京麥等)、電話等多種渠道,及時回復(fù)客戶關(guān)于產(chǎn)品信息、功能特性、使用方法、尺碼規(guī)格、價格優(yōu)惠等方面的咨詢,為客戶提供精準(zhǔn)且專業(yè)的購買建議,幫助客戶選型,引導(dǎo)其順利下單。例如,當(dāng)客戶詢問產(chǎn)品功能時,客服需迅速調(diào)取產(chǎn)品資料,給出準(zhǔn)確答復(fù)。
2.售中訂單跟進(jìn):
在客戶下單后,密切關(guān)注訂單狀態(tài),包括確認(rèn)訂單信息、跟進(jìn)付款進(jìn)度、協(xié)調(diào)倉庫發(fā)貨等環(huán)節(jié)。若客戶遇到付款問題,如支付失敗、優(yōu)惠券使用不當(dāng),客服要耐心協(xié)助解決;及時向客戶反饋發(fā)貨時間、物流單號等發(fā)貨詳情,確??蛻袅私庥唵蝿討B(tài),安心等待收貨。
3.售后問題處理:
處理客戶在收貨后的各類問題,如產(chǎn)品質(zhì)量投訴、使用問題反饋、退換貨需求等。對于質(zhì)量問題,客服需按照既定流程為客戶安排退換貨或維修服務(wù),安撫客戶情緒;針對客戶對產(chǎn)品的不滿或誤解,通過詳細(xì)講解、提供解決方案,盡力提升客戶滿意度,將負(fù)面評價轉(zhuǎn)化為正面口碑。如遇到客戶反饋購買的產(chǎn)品有問題,客服應(yīng)先致歉,然后協(xié)商是補(bǔ)發(fā)、換貨還是給予一定補(bǔ)償。
4.客戶關(guān)系維護(hù):
主動回訪老客戶,了解產(chǎn)品使用體驗(yàn),收集客戶意見與建議,為產(chǎn)品改進(jìn)、服務(wù)優(yōu)化提供參考;通過定期推送新品信息、專屬優(yōu)惠活動等方式,增強(qiáng)老客戶粘性,促進(jìn)二次消費(fèi),打造忠誠客戶群體。例如,在重要節(jié)日或客戶生日時,發(fā)送祝福短信并附上專屬優(yōu)惠券,讓客戶感受到關(guān)懷。
5.數(shù)據(jù)記錄與反饋:
詳細(xì)記錄客戶咨詢、投訴、建議等各類信息,按照規(guī)定格式整理成報(bào)表,定期提交給上級主管;對客服工作中發(fā)現(xiàn)的產(chǎn)品質(zhì)量、銷售流程、物流配送等問題及時反饋給相關(guān)部門,協(xié)同推動問題解決,提升整體運(yùn)營效率。比如,若發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品近期頻繁因同一質(zhì)量問題被投訴,客服要立即上報(bào),以便公司采取召回或改進(jìn)措施。
二、任職要求
1.溝通能力:
具備出色的口頭與書面溝通能力,能夠用清晰、禮貌、熱情的語言與客戶交流,準(zhǔn)確理解客戶需求并迅速給出回應(yīng),無論是解答復(fù)雜的技術(shù)問題還是處理客戶情緒,都能應(yīng)對自如,確保溝通順暢有效。
2.服務(wù)意識:
擁有強(qiáng)烈的客戶服務(wù)意識,始終將客戶滿意度放在首位,耐心傾聽客戶訴求,積極主動地為客戶解決問題,即使面對客戶的抱怨和指責(zé),也能保持良好的心態(tài),提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
3.產(chǎn)品知識:
熟悉公司所售產(chǎn)品或服務(wù)的詳細(xì)信息,包括功能、特性、參數(shù)、使用方法、優(yōu)缺點(diǎn)等,能夠快速、準(zhǔn)確地向客戶介紹,為客戶提供專業(yè)的購買建議,必要時可進(jìn)行簡單的產(chǎn)品演示。
4.應(yīng)變能力:
在面對客戶的突發(fā)問題、緊急訴求或大量咨詢高峰時,能迅速做出判斷,靈活采取應(yīng)對措施,高效解決問題,保證服務(wù)質(zhì)量不受影響。例如“雙 11”期間,咨詢量暴增,客服要快速調(diào)整狀態(tài),有條不紊地處理各類問題。
5.抗壓能力:
電商業(yè)務(wù)具有明顯的淡旺季之分,旺季時工作強(qiáng)度大、壓力高,客服需具備良好的抗壓能力,能在長時間、高強(qiáng)度的工作環(huán)境下保持專注與高效,避免因疲勞而出現(xiàn)服務(wù)失誤。
6.電腦操作與打字技能:
熟練掌握常用辦公軟件(如 Word、Excel)的基本操作,能夠快速準(zhǔn)確地打字,確保及時回復(fù)客戶咨詢,一般要求打字速度不低于每分鐘 60 字。
7.學(xué)習(xí)能力:
電商行業(yè)發(fā)展迅速,產(chǎn)品不斷更新?lián)Q代,客服需要持續(xù)學(xué)習(xí)新知識、新技能,了解行業(yè)動態(tài)、競品信息,不斷提升自己的業(yè)務(wù)能力,以適應(yīng)工作需求。例如學(xué)習(xí)新推出的電商平臺規(guī)則,掌握新產(chǎn)品的特性和賣點(diǎn)。
8.工作經(jīng)驗(yàn):
有 1 - 2 年電商客服工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮,應(yīng)屆畢業(yè)生若在校期間有相關(guān)客服實(shí)習(xí)經(jīng)歷或參加過客服培訓(xùn)課程,也具備一定競爭力。熟悉電商平臺(如淘寶、京東、拼多多等)的操作流程和規(guī)則,了解常見的客服工具和技巧。