職位描述
內(nèi)勤管理接待事務(wù)后勤管理企業(yè)服務(wù)專利/商標(biāo)/知識產(chǎn)權(quán)
崗位職責(zé)：
1.日常行政事務(wù)管理：辦公環(huán)境與資產(chǎn)管理：統(tǒng)籌辦公用品采購、發(fā)放及庫存管理，控制成本并減少浪費；維護辦公設(shè)備（打印機、投影儀等），管理固定資產(chǎn)臺賬，定期盤點確保賬實相符；監(jiān)督辦公環(huán)境安全（5S管理、消防檢查）及空間優(yōu)化。文書與檔案管理：起草通知、紀(jì)要等公文，確保語言規(guī)范、傳達及時；建立文件分類歸檔系統(tǒng)，實現(xiàn)電子化存檔與權(quán)限管控（合同、證照等）。
2.會務(wù)接待與內(nèi)外協(xié)調(diào)：會議與活動組織：籌備會議（場地布置、設(shè)備調(diào)試、紀(jì)要整理），跟蹤決議落實進度；策劃員工活動（團建、年會、生日會），提升團隊凝聚力；公關(guān)與接待管理：接待訪客，展現(xiàn)專業(yè)形象與服務(wù)意識；安排商務(wù)行程（機票、酒店），處理餐飲食宿等接待細節(jié)。
3.后勤保障與資源支持：物業(yè)對接，編制行政預(yù)算，核銷日常費用（水電、房租、通訊費）；審核報銷票據(jù)，協(xié)助資產(chǎn)盤點及財務(wù)審計。
4.跨部門協(xié)同與文化構(gòu)建：內(nèi)部溝通橋梁--上傳下達領(lǐng)導(dǎo)指示，協(xié)調(diào)部門間資源沖突（如生產(chǎn)與采購需求）；受理員工投訴建議，推動問題解決并反饋。
5.企業(yè)文化落地：宣導(dǎo)公司價值觀（新人培訓(xùn)、文化墻更新）；塑造企業(yè)形象（公眾號維護、對外宣傳物料）。
2.會務(wù)接待與內(nèi)外協(xié)調(diào)：會議與活動組織：籌備會議（場地布置、設(shè)備調(diào)試、紀(jì)要整理），跟蹤決議落實進度；策劃員工活動（團建、年會、生日會），提升團隊凝聚力；公關(guān)與接待管理：接待訪客，展現(xiàn)專業(yè)形象與服務(wù)意識；安排商務(wù)行程（機票、酒店），處理餐飲食宿等接待細節(jié)。
3.后勤保障與資源支持：物業(yè)對接，編制行政預(yù)算，核銷日常費用（水電、房租、通訊費）；審核報銷票據(jù)，協(xié)助資產(chǎn)盤點及財務(wù)審計。
4.跨部門協(xié)同與文化構(gòu)建：內(nèi)部溝通橋梁--上傳下達領(lǐng)導(dǎo)指示，協(xié)調(diào)部門間資源沖突（如生產(chǎn)與采購需求）；受理員工投訴建議，推動問題解決并反饋。
5.企業(yè)文化落地：宣導(dǎo)公司價值觀（新人培訓(xùn)、文化墻更新）；塑造企業(yè)形象（公眾號維護、對外宣傳物料）。
任職要求：
1.本科及以上學(xué)歷；生物相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
2.行政綜合崗相關(guān)工作經(jīng)驗，良好的形象及溝通能力；
3. 抗壓能力強，學(xué)習(xí)能力好，可及時完成領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)。
工作地點
太原小店區(qū)山西圣逢茂匯科技有限公司辦公樓三層鼎華知識產(chǎn)權(quán)運營中心
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職位發(fā)布者
裴先生/HR
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山西錦波生物醫(yī)藥股份有限公司
山西錦波生物醫(yī)藥股份有限公司成立于2008年3月，公司是一家應(yīng)用結(jié)構(gòu)生物學(xué)、蛋白質(zhì)理性設(shè)計等前沿技術(shù)，圍繞生命健康新材料和抗病毒領(lǐng)域，系統(tǒng)性從事功能蛋白結(jié)構(gòu)解析、功能發(fā)現(xiàn)等基礎(chǔ)研究，并運用合成生物學(xué)等方法實現(xiàn)功能蛋白的規(guī)?；a(chǎn)的高新技術(shù)企業(yè)，同時也是國家級“專精特新”小巨人企業(yè)?？偛吭O(shè)在山西太原，位于山西綜改示范區(qū)太原唐槐園區(qū)錦波街18號。公司是唯一實現(xiàn)重組人源化膠原蛋白產(chǎn)業(yè)化的企業(yè)。2021年3月，公司完成重組Ⅲ型人源化膠原蛋白醫(yī)療器械原材料主文檔登記（登記編號：M2021001-000），是我國第一個獲得醫(yī)療器械原材料登記的企業(yè)。公司的三類醫(yī)療器械“重組Ⅲ型人源化膠原蛋白凍干纖維”于2021年6月獲國家藥品監(jiān)督管理局批準(zhǔn)上市，是全球唯一的重組Ⅲ型人源化膠原蛋白植入劑產(chǎn)品，根據(jù)國家藥品監(jiān)督管理局官網(wǎng)披露，該產(chǎn)品“是我國自主研制的首個采用新型生物材料——重組人源化膠原蛋白制備的醫(yī)療器械，為相關(guān)材料臨床應(yīng)用及產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)化奠定了良好基礎(chǔ)。此次批準(zhǔn)上市產(chǎn)品所使用重組Ⅲ型人源化膠原蛋白預(yù)計在血管內(nèi)皮、子宮內(nèi)膜、創(chuàng)面、口腔黏膜修復(fù)及骨科等領(lǐng)域具有更廣闊的臨床應(yīng)用?！?022年1月，公司的“重組Ⅲ型人源化膠原蛋白凍干纖維”被中國醫(yī)藥生物技術(shù)協(xié)會選入“2021年中國醫(yī)藥生物技術(shù)十大進展”。公司創(chuàng)立十余年，始終堅持原始創(chuàng)新，目前公司已自主形成了蛋白結(jié)構(gòu)研究及功能區(qū)篩選技術(shù)、功能蛋白高效生物合成及轉(zhuǎn)化技術(shù)、功能蛋白標(biāo)準(zhǔn)化注射劑研究平臺、功能蛋白多維度評估BSL-2實驗室及臨床前應(yīng)用平臺五大核心技術(shù)平臺。此外，公司建設(shè)有山西省功能蛋白技術(shù)中心、復(fù)旦-錦波功能蛋白聯(lián)合研究中心、功能蛋白山西省重點實驗室、川大-錦波功能蛋白聯(lián)合實驗室、重醫(yī)二院-錦波功能蛋白臨床轉(zhuǎn)化研究中心。在“十三五”期間，與復(fù)旦大學(xué)等科研院校共同承擔(dān)了我國“十三五”國家科技重大專項“艾滋病和病毒性肝炎等重大傳染病防治”子課題。我們的愿景是：我們先行于世界打開了人膠原蛋白的寶庫，我們還要不斷地探索其新奧秘、新功能，為呵護人類健康打造領(lǐng)先世界的新產(chǎn)品，成為世界功能蛋白智造的引領(lǐng)者。
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