工作概要:
負責行政備案與檔案管理工作;
負責日常行政事務(wù)和后勤保障工作,確保公司日常運營的高效、有序進行,為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境;
主要職責:
行政事務(wù)支持:
1.根據(jù)檔案工作流程,開展亞太總部檔案的收集與整理工作,對子公司進行培訓(xùn)、指導(dǎo)和監(jiān)督;
2. 承接各類重要來訪的組織、接待工作,包括:資料準備、日程安排、禮品準備、交通住宿安排等;
3. 配合工廠合作開展公司新基地、新工廠開業(yè)慶典儀式,協(xié)調(diào)亞太總部領(lǐng)導(dǎo)交通住宿安排等;
4. 負責會議安排和會議室管理,包括預(yù)訂會議室、準備會議資料等;
5. 策劃組織各類公司活動,如員工生日會、團建活動等;
6. 差旅管理:協(xié)助管理層完成差旅報銷、對賬。
后勤保障服務(wù)
1. 負責辦公區(qū)域的清潔和維護,完成日常辦公室巡檢,匯總公共區(qū)域的設(shè)施損壞信息,向維修人員報修,確保辦公環(huán)境整潔舒適;
2. 管理保潔、綠化服務(wù)公司,檢查供應(yīng)商日常工作開展
3. 管理公司的固定資產(chǎn)和設(shè)備,包括登記、盤點、維修等;
4. 后勤倉庫管理,日常盤點,出庫記錄、物品分發(fā);
5. 快遞收發(fā)管理。
積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作。
要求:
統(tǒng)招本科學(xué)歷,1年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗,有制造業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先
良好的溝通能力,學(xué)習(xí)能力,工作積極認真