崗位內(nèi)容:
1. 負(fù)責(zé)日常行政工作,包括辦公室協(xié)調(diào)、文檔管理、資料整理和維護(hù)等。
2. 制定和完善公司的行政管理制度和流程,并監(jiān)督執(zhí)行。
3. 協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成各項(xiàng)工作任務(wù),如會(huì)議組織、文件審批等。
4. 負(fù)責(zé)公司的后勤保障工作,如辦公設(shè)備、辦公用品的采購(gòu)和管理,行政物資盤點(diǎn),員工宿舍、食堂、辦公大樓、園區(qū)綠化、安全保衛(wèi)等工作的安排和監(jiān)督。
5. 負(fù)責(zé)接待服務(wù)管理工作。
6. 負(fù)責(zé)培訓(xùn)和管理行政團(tuán)隊(duì)的成員。
7. 負(fù)責(zé)公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通。
任職要求:
1. 具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力,能夠快速適應(yīng)并解決各種突發(fā)事件。
2. 具備良好的溝通和協(xié)作能力,有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神。
3. 熟練使用各種辦公軟件和工具,對(duì)文檔管理和信息發(fā)布有熟練的操作技巧。
4. 具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)和適應(yīng)能力,有較強(qiáng)的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)。
5.能接受一定的加班。