崗位職責(zé):
1.空間與設(shè)施管理
①協(xié)助進(jìn)行職場(chǎng)籌建、搬遷等職場(chǎng)開辦前期籌備工作;
②根據(jù)業(yè)務(wù)需求進(jìn)行工位合理規(guī)劃,確保職場(chǎng)運(yùn)營(yíng)平穩(wěn);
③負(fù)責(zé)職場(chǎng)設(shè)施設(shè)備管理;
2.食堂用餐管理
①負(fù)責(zé)用餐商家渠道管理及安全抽查
②協(xié)調(diào)日常員工用餐問題及糾紛處理
3.職場(chǎng)日常運(yùn)營(yíng)
①持續(xù)保障員工辦公用品、后勤保障等服務(wù)提供,提升員工體驗(yàn)和服務(wù)滿意度;
②供應(yīng)商、員工福利管理:如綠植、飲用水、咖啡機(jī)、自動(dòng)售賣機(jī)等日常抽檢及月度考核。
③前臺(tái)接待與咨詢:負(fù)責(zé)組織籌備各項(xiàng)會(huì)議和商務(wù)接待,包括議程安排、會(huì)務(wù)準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)務(wù)工作等。
④安全管理:保障職場(chǎng)員工辦公安全;
⑤預(yù)算管理:負(fù)責(zé)日常行政預(yù)算管控、費(fèi)用分析、物資庫存管理、采購實(shí)施、費(fèi)用結(jié)算等工作。
4.網(wǎng)絡(luò)+IT管理:協(xié)助處理職場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維,保障員工網(wǎng)絡(luò)辦公需求。
5.其他日常行政事務(wù)。
招聘要求:
1.本科及以上學(xué)歷,3年以上互聯(lián)網(wǎng)/電商/科技大廠行政工作經(jīng)驗(yàn),過往1000人以上職場(chǎng)規(guī)模管理;
2.具有良好的業(yè)務(wù)理解力和洞察力,思路清晰、有觀察力和一定前瞻性,能夠洞察且主動(dòng)挖掘業(yè)務(wù)部門的需求,具備整合信息資源、策略規(guī)劃的能力;
3.親和力強(qiáng)、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力及團(tuán)隊(duì)意識(shí),能夠靈活應(yīng)變;
4.熟練掌握Excel,Word,PPT等辦公基礎(chǔ)軟件。