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醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室科研財(cái)務(wù)助理崗位職責(zé)
一、項(xiàng)目預(yù)算編制與管理
1. 預(yù)算編制與審核
? 根據(jù)醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目需求（如動(dòng)物實(shí)驗(yàn)、細(xì)胞培養(yǎng)、試劑耗材采購(gòu)等），協(xié)助制定項(xiàng)目預(yù)算方案，確保預(yù)算覆蓋實(shí)驗(yàn)動(dòng)物費(fèi)用、特殊試劑成本、設(shè)備使用費(fèi)及倫理審查費(fèi)等專項(xiàng)支出。
? 審核預(yù)算科目的醫(yī)學(xué)合理性，例如：
? 動(dòng)物實(shí)驗(yàn)需細(xì)化籠位費(fèi)、麻醉劑費(fèi)用、動(dòng)物倫理合規(guī)成本；
? 臨床研究需包含受試者補(bǔ)貼、保險(xiǎn)費(fèi)用及數(shù)據(jù)管理支出。
? 配合PI（項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）完成預(yù)算申報(bào)材料，確保符合醫(yī)院/機(jī)構(gòu)科研經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定及資助方要求（如國(guó)自然、企業(yè)合作項(xiàng)目）。
2. 預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控
? 跟蹤實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況，定期生成預(yù)算執(zhí)行報(bào)告，分析偏差原因（如試劑價(jià)格波動(dòng)、動(dòng)物實(shí)驗(yàn)延期等），并提出調(diào)整建議。
? 協(xié)助控制高值耗材（如抗體、細(xì)胞系）及外包服務(wù)（如測(cè)序、病理檢測(cè)）的支出，避免超支。
? 處理預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)，確保變更符合醫(yī)學(xué)倫理及資助方規(guī)定。
二、審計(jì)協(xié)助與合規(guī)管理
1. 審計(jì)準(zhǔn)備與配合
? 整理醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目審計(jì)材料，包括：
? 動(dòng)物倫理審查文件、受試者知情同意書；
? 生物安全柜、低溫冰箱等設(shè)備的使用記錄；
? 危險(xiǎn)化學(xué)品（如乙醇、甲醇）采購(gòu)及廢棄物處理憑證。
? 配合內(nèi)外部審計(jì)，解答關(guān)于實(shí)驗(yàn)合規(guī)性、經(jīng)費(fèi)使用合理性的問題。
? 根據(jù)審計(jì)意見落實(shí)整改，優(yōu)化實(shí)驗(yàn)室財(cái)務(wù)管理流程。
2. 合規(guī)性檢查
? 定期檢查實(shí)驗(yàn)經(jīng)費(fèi)使用是否符合醫(yī)學(xué)倫理規(guī)范（如受試者保護(hù)、動(dòng)物福利）及醫(yī)院財(cái)務(wù)政策。
? 識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)（如生物樣本運(yùn)輸違規(guī)、危險(xiǎn)品存儲(chǔ)不當(dāng)），提出改進(jìn)建議。
三、日常財(cái)務(wù)事務(wù)處理
1. 報(bào)銷與賬務(wù)管理
? 審核實(shí)驗(yàn)相關(guān)報(bào)銷單據(jù)，確保符合以下要求：
? 試劑采購(gòu)需提供供應(yīng)商資質(zhì)及冷鏈運(yùn)輸證明；
? 動(dòng)物實(shí)驗(yàn)費(fèi)用需附倫理批件及實(shí)驗(yàn)記錄摘要；
? 差旅費(fèi)需注明與醫(yī)學(xué)會(huì)議/培訓(xùn)的相關(guān)性。
? 完成報(bào)銷流程系統(tǒng)錄入、審批跟進(jìn)及款項(xiàng)支付，確保時(shí)效性。
? 維護(hù)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)臺(tái)賬，記錄每一筆收支明細(xì)（如細(xì)胞系購(gòu)買、外包測(cè)序費(fèi)用）。
2. 財(cái)務(wù)檔案管理
? 分類歸檔醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)財(cái)務(wù)文件，包括：
? 倫理審查批件、生物安全證書；
? 危險(xiǎn)化學(xué)品采購(gòu)許可證、醫(yī)療廢棄物處理合同；
? 合作醫(yī)院/企業(yè)的財(cái)務(wù)結(jié)算單據(jù)。
? 協(xié)助完成項(xiàng)目結(jié)題財(cái)務(wù)驗(yàn)收，整理結(jié)題報(bào)告所需財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及合規(guī)證明。
四、溝通協(xié)調(diào)與支持
1. 內(nèi)部協(xié)作
? 與實(shí)驗(yàn)室管理人員、采購(gòu)部門、倫理委員會(huì)等溝通，解答經(jīng)費(fèi)使用疑問，提供財(cái)務(wù)政策指導(dǎo)（如人類遺傳資源管理規(guī)定）。
? 協(xié)助組織實(shí)驗(yàn)室成員進(jìn)行財(cái)務(wù)合規(guī)培訓(xùn)，強(qiáng)調(diào)醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)經(jīng)費(fèi)的特殊要求。
2. 外部對(duì)接
? 配合資助機(jī)構(gòu)或合作企業(yè)的財(cái)務(wù)核查，提供實(shí)驗(yàn)經(jīng)費(fèi)使用說(shuō)明及倫理合規(guī)證明。
? 關(guān)注醫(yī)學(xué)領(lǐng)域科研經(jīng)費(fèi)政策變動(dòng)（如人類樣本研究資金管理新規(guī)），及時(shí)向項(xiàng)目組傳達(dá)。
五、其他工作
1. 協(xié)助完成醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目中期檢查、年度總結(jié)中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)部分，突出實(shí)驗(yàn)合規(guī)性及經(jīng)費(fèi)使用效率。
2. 參與制定或優(yōu)化實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部科研財(cái)務(wù)管理流程（如生物樣本庫(kù)經(jīng)費(fèi)管理細(xì)則）。
3. 完成上級(jí)交辦的其他財(cái)務(wù)相關(guān)工作。
任職要求
1. 專業(yè)背景：財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、生物醫(yī)學(xué)、公共衛(wèi)生等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷，熟悉醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)經(jīng)費(fèi)管理者優(yōu)先。
2. 技能要求：
? 熟練使用Excel、財(cái)務(wù)軟件及醫(yī)院報(bào)銷系統(tǒng)；
? 了解醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)基本流程（如細(xì)胞培養(yǎng)、動(dòng)物實(shí)驗(yàn)）及倫理合規(guī)要求；
? 具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析能力，能處理實(shí)驗(yàn)經(jīng)費(fèi)波動(dòng)分析。
3. 職業(yè)素養(yǎng)：工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，責(zé)任心強(qiáng)，具備良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，能適應(yīng)醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室快節(jié)奏工作環(huán)境。
4. 經(jīng)驗(yàn)要求：有醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室財(cái)務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，優(yōu)秀應(yīng)屆生可培養(yǎng)。