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職責(zé)范圍
具體崗位職責(zé)
· 成為Sias IS訪客進入學(xué)校時見到的第一人，熱情接待并協(xié)助其到達目的地；
· 確保訪客完成登記，并根據(jù)需要提供引導(dǎo)；
· 接聽Sias IS電話，并將來電和問題轉(zhuǎn)接至相關(guān)人員；
· 管理學(xué)生出勤記錄；
· 協(xié)助校長助理處理校長事務(wù)；
· 根據(jù)需要協(xié)助招生相關(guān)事宜、校園參觀和活動；
· 系統(tǒng)化整理日常及長期重要文件；
· 與相關(guān)辦公室協(xié)調(diào)，確保日常運營的順暢，包括日程安排、會議和溝通；
· 為到達的外籍教師提供支持，協(xié)助其順利過渡到中國生活，包括協(xié)助其安置住房；
· 提供中英文翻譯服務(wù)；
· 安排維護安全、整潔的學(xué)校環(huán)境，包括提供充足的植物、清潔用品、辦公用品、飲用水、垃圾處理等必需品和服務(wù)；
· 學(xué)生校服對接與管理
· 學(xué)生外出（field trip）相關(guān)手續(xù)辦理
· 負責(zé)學(xué)校大廳的整潔有序；
· 其他由校長或校長助理指派的任務(wù)。
日常管理職責(zé)
· 接待到訪的家長和訪客；
· 執(zhí)行學(xué)校日常事務(wù)，如記錄學(xué)生出勤、學(xué)生退學(xué)、學(xué)生護理事件、校外活動、教師缺勤/代課教師安排、學(xué)生活動日程表等；
· 組織學(xué)校及員工的日常郵件、快遞和傳真；
· 預(yù)訂學(xué)生校外活動的交通工具、員工的機票/火車票，以及師生活動的餐飲訂單。

任職資格：
· 本科學(xué)歷，外語學(xué)習(xí)或工商管理專業(yè)優(yōu)先；
· 出色的英語書寫和口語能力；
· 優(yōu)異的客戶服務(wù)技能；
· 有國際經(jīng)驗，如留學(xué)或在外企或跨國公司環(huán)境中工作過；
· 熟悉本地流程和服務(wù)；
· 熟練使用包括Windows、iOS、Office套件在內(nèi)的IT工具；
· 優(yōu)秀的人際交往能力，愿意進一步發(fā)展跨文化知識和理解；
· 自我激勵，責(zé)任感強；
· 可靠的團隊合作能力，能在壓力下穩(wěn)定工作并按時完成任務(wù)；
· 流程、工作流和文件開發(fā)能力；
· 優(yōu)先考慮有教育領(lǐng)域工作經(jīng)驗者，尤其是K-12教育環(huán)境。