職位描述
文件攥寫會(huì)議/展覽
崗位職責(zé)：
1、根據(jù)公司實(shí)際情況，及時(shí)完成行政相關(guān)制度與流程的制定、完善與及時(shí)更新，并按程序意見征詢及公示。
2、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、通知、通報(bào)、函件等起草、審批、下發(fā)、歸檔等。
3、審核各部門材料撰寫、發(fā)布的格式和規(guī)范，同時(shí)核實(shí)內(nèi)容的真實(shí)性，以確保公文的正式性、準(zhǔn)確性和有效性。
4、根據(jù)區(qū)域通知要求制作、提交活動(dòng)通訊稿件。
5、做好文件資料及合同管理規(guī)劃，對(duì)內(nèi)外部收發(fā)文件、各類合同進(jìn)行整理、存檔和備案，確保文件資料查閱的及時(shí)性、便捷性、準(zhǔn)確性、保存的完好性。
6、各類報(bào)表、文字材料按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)對(duì)接、收集、匯總、提交（半月度項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簡(jiǎn)報(bào)、績(jī)效考核收集、預(yù)算執(zhí)行和安全匯報(bào)、審計(jì)資料報(bào)送等）。
7、跟進(jìn)公司證照、印鑒辦理、注銷手續(xù)，協(xié)助部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行印信、證照管理工作，確保印章、證照使用規(guī)范、有序，保存完好。
8、高質(zhì)高效完成各項(xiàng)臨時(shí)性任務(wù)，重點(diǎn)包括述標(biāo)評(píng)審會(huì)議籌備、述職評(píng)議組織、資質(zhì)申辦年審、工商變更登記等非常規(guī)工作。
9、定期開展員工入職培訓(xùn)工作，并完善更新培訓(xùn)臺(tái)賬。
10、協(xié)助完成重要考察、接待會(huì)議室布置，桌簽及會(huì)議用品的準(zhǔn)備與擺放，智慧平臺(tái)講解介紹工作。
任職要求：
1、統(tǒng)招大專及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、1-3年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉行政工作流程。。
3、熟練使用辦公軟件，具備良好的公文寫作能力。
4、具備良好的溝通能力，能夠與各部門有效溝通，協(xié)調(diào)解決行政事務(wù)。
5、年齡23-30歲。
薪資待遇：
1、試用期80%，試用期2-3個(gè)月；
2、入職即購(gòu)買五險(xiǎn)一金（一檔）；
3、節(jié)日福利、年度體檢、年終績(jī)效。
1、根據(jù)公司實(shí)際情況，及時(shí)完成行政相關(guān)制度與流程的制定、完善與及時(shí)更新，并按程序意見征詢及公示。
2、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、通知、通報(bào)、函件等起草、審批、下發(fā)、歸檔等。
3、審核各部門材料撰寫、發(fā)布的格式和規(guī)范，同時(shí)核實(shí)內(nèi)容的真實(shí)性，以確保公文的正式性、準(zhǔn)確性和有效性。
4、根據(jù)區(qū)域通知要求制作、提交活動(dòng)通訊稿件。
5、做好文件資料及合同管理規(guī)劃，對(duì)內(nèi)外部收發(fā)文件、各類合同進(jìn)行整理、存檔和備案，確保文件資料查閱的及時(shí)性、便捷性、準(zhǔn)確性、保存的完好性。
6、各類報(bào)表、文字材料按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)對(duì)接、收集、匯總、提交（半月度項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簡(jiǎn)報(bào)、績(jī)效考核收集、預(yù)算執(zhí)行和安全匯報(bào)、審計(jì)資料報(bào)送等）。
7、跟進(jìn)公司證照、印鑒辦理、注銷手續(xù)，協(xié)助部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行印信、證照管理工作，確保印章、證照使用規(guī)范、有序，保存完好。
8、高質(zhì)高效完成各項(xiàng)臨時(shí)性任務(wù)，重點(diǎn)包括述標(biāo)評(píng)審會(huì)議籌備、述職評(píng)議組織、資質(zhì)申辦年審、工商變更登記等非常規(guī)工作。
9、定期開展員工入職培訓(xùn)工作，并完善更新培訓(xùn)臺(tái)賬。
10、協(xié)助完成重要考察、接待會(huì)議室布置，桌簽及會(huì)議用品的準(zhǔn)備與擺放，智慧平臺(tái)講解介紹工作。
任職要求：
1、統(tǒng)招大專及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、1-3年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉行政工作流程。。
3、熟練使用辦公軟件，具備良好的公文寫作能力。
4、具備良好的溝通能力，能夠與各部門有效溝通，協(xié)調(diào)解決行政事務(wù)。
5、年齡23-30歲。
薪資待遇：
1、試用期80%，試用期2-3個(gè)月；
2、入職即購(gòu)買五險(xiǎn)一金（一檔）；
3、節(jié)日福利、年度體檢、年終績(jī)效。
工作地點(diǎn)
深圳市-南山區(qū)-內(nèi)環(huán)路175號(hào)
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北控城市環(huán)境服務(wù)集團(tuán)有限公司北控集團(tuán)是北京市國(guó)資委設(shè)立的專注城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)運(yùn)營(yíng)的國(guó)有企業(yè)，也是北京市在香港設(shè)立的最大投融資旗艦企業(yè)，總資產(chǎn)超過3800億元。業(yè)務(wù)涵蓋市政基礎(chǔ)設(shè)施和公用事業(yè)等多領(lǐng)域，其中燃?xì)?、水?wù)、固廢等核心業(yè)務(wù)，均處于行業(yè)領(lǐng)先地位。集團(tuán)旗下?lián)碛斜本┛毓?、北控水?wù)、北控城市資源、中國(guó)燃?xì)狻⒀嗑┢【频?2家境內(nèi)外上市公司。北控城市環(huán)境服務(wù)集團(tuán)是北控集團(tuán)旗下專注于城市綜合管理和治理以及服務(wù)的旗艦企業(yè)，于2015年成立，2020年在香港上市，股票代碼HK.3718。集團(tuán)專注于城市服務(wù)領(lǐng)域，主營(yíng)業(yè)務(wù)包括全域綜合清掃保潔、垃圾收運(yùn)轉(zhuǎn)運(yùn)、中轉(zhuǎn)站公廁運(yùn)維、除雪鏟冰、垃圾分類、園林綠化養(yǎng)護(hù)、市政路燈管護(hù)、物業(yè)管理等。北控城市環(huán)境服務(wù)集團(tuán)在全國(guó)25個(gè)省市自治區(qū)（含香港）投資運(yùn)營(yíng)超過150個(gè)環(huán)衛(wèi)項(xiàng)目，服務(wù)面積超過3億平方米，營(yíng)業(yè)額和發(fā)展速度處于國(guó)內(nèi)行業(yè)領(lǐng)先水平，并連續(xù)多年入選“中國(guó)環(huán)境企業(yè)50強(qiáng)〞，同時(shí)也連續(xù)五年入選行業(yè)十大影響力企業(yè)，是國(guó)內(nèi)城市服務(wù)行業(yè)的頭部企業(yè)。2021年至今，北控城市環(huán)境服務(wù)集團(tuán)先后中標(biāo)6個(gè)“城市管家”項(xiàng)目，項(xiàng)目年化總規(guī)模超過10億元，在業(yè)內(nèi)排名第一。作為北京市屬國(guó)有企業(yè)，北控城服集團(tuán)秉承“讓人居環(huán)境更美好的”使命，為客戶提供“可靠”的方案和服務(wù)，講政治、跟黨走，同時(shí)擁有現(xiàn)代化的企業(yè)管理理念，具有“現(xiàn)代化新國(guó)企”的責(zé)任擔(dān)當(dāng)、高效靈活的管理機(jī)制以及先進(jìn)科學(xué)的方案能力，本著“客戶為源”的經(jīng)營(yíng)理念，通過不斷為客戶創(chuàng)造價(jià)值實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
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