崗位職責(zé)
1. 協(xié)助處理辦公室日常行政事務(wù),保障辦公流程順暢高效;
2. 負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的起草、排版、校對(duì)與歸檔管理,確保文件規(guī)范有序;
3. 參與會(huì)議全流程支持,包括會(huì)議籌備、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議記錄撰寫(xiě)及決議事項(xiàng)跟進(jìn)落實(shí);
4. 承擔(dān)部門(mén)內(nèi)外部的溝通協(xié)調(diào)工作,上傳下達(dá)、反饋進(jìn)展;
5. 協(xié)助來(lái)訪客人的接待引導(dǎo),提供專(zhuān)業(yè)周到的服務(wù),維護(hù)良好辦公形象;
6. 協(xié)助整理差旅相關(guān)信息、預(yù)訂交通住宿,以及協(xié)助規(guī)劃與管理日常日程。
任職要求
1. 學(xué)歷專(zhuān)業(yè):碩士及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、漢語(yǔ)言文學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2. 文書(shū)能力:具備良好的文字功底,能獨(dú)立完成各類(lèi)通知、報(bào)告等文件的起草與校對(duì),熟練使用 Word、Excel、PPT 等辦公軟件;
3. 溝通協(xié)調(diào):性格開(kāi)朗,善于傾聽(tīng)與表達(dá),具備優(yōu)秀的跨部門(mén)溝通能力,能高效傳遞信息、協(xié)調(diào)事務(wù);
4. 細(xì)心負(fù)責(zé):工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,有較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力,能妥善處理行政事務(wù)中的各類(lèi)細(xì)節(jié),避免疏漏;
5. 學(xué)習(xí)能力:具備快速學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技能的能力,能快速適應(yīng)辦公節(jié)奏,積極配合團(tuán)隊(duì)完成各項(xiàng)工作;
6. 職業(yè)素養(yǎng):遵守公司規(guī)章制度,有良好的時(shí)間觀念和服務(wù)意識(shí),形象氣質(zhì)佳,待人接物禮貌得體。
備注:
1. 實(shí)習(xí)期100元/天。
2. 提供免費(fèi)早餐、晚餐;
3. 免費(fèi)健身房、乒乓球室、浴室;
4. 免費(fèi)茶歇、咖啡機(jī)、咖啡豆;
5. 可提供實(shí)習(xí)證明;
6. 可優(yōu)先錄用管培生崗轉(zhuǎn)正。