職位方向:管理/內(nèi)控方向,非律師/會計通道
優(yōu)先專業(yè):法律或會計專業(yè)優(yōu)先,
一、工作內(nèi)容
(一)人事及內(nèi)部管理制度文件
1. 負(fù)責(zé)公司人事制度及內(nèi)部管理制度文件的起草支持、整理、修訂、排版與版本管理,包括但不限于員工手冊、人事管理制度、考勤、請假、出差、報銷、審批流程等制度文件及內(nèi)部管理通知。
2. 根據(jù)管理層要求,將管理安排轉(zhuǎn)化為結(jié)構(gòu)清晰、表述規(guī)范、可執(zhí)行的制度性文件。
3. 維護(hù)公司內(nèi)部制度文件體系,確保制度文件的統(tǒng)一性、可追溯性及更新及時性。
4. 管理和維護(hù)人事文件、制度政策文件檔案。
(二)內(nèi)部財務(wù)賬目處理
1. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部管理賬目的日常記錄、整理與維護(hù),包括收入、支出、往來款項及內(nèi)部臺賬。
2. 整理并核對報銷、借款、付款等內(nèi)部財務(wù)資料,確保流程完整、數(shù)據(jù)清晰、口徑一致。
3. 配合境外分支機(jī)構(gòu)的財務(wù)人員,提供內(nèi)部賬目數(shù)據(jù)及管理口徑說明,支持跨境財務(wù)協(xié)同。
4. 定期向管理層提供內(nèi)部賬目匯總信息,用于內(nèi)部管理和決策支持。
5. 管理和維護(hù)財務(wù)檔案。
注:本崗位不承擔(dān)對外報稅、審計申報或任何法定簽字責(zé)任。
(四)內(nèi)部協(xié)調(diào)與跨團(tuán)隊支持
1. 協(xié)助中國團(tuán)隊與境外分支機(jī)構(gòu)之間在人事及管理事項上的溝通、文件流轉(zhuǎn)與信息整理。
2. 跟進(jìn)管理層已確定事項的執(zhí)行進(jìn)度,提升整體運營效率。
二、任職要求
1. 本科及以上學(xué)歷,法學(xué)或會計專業(yè)。
2. 具有 2–5 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,有律所、咨詢公司、專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)或跨境企業(yè)后臺管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
3. 有海外學(xué)習(xí)或工作經(jīng)驗者優(yōu)先,能夠適應(yīng)跨文化、跨時區(qū)的工作協(xié)作方式。
4. 具備清晰、長期的職業(yè)發(fā)展目標(biāo),方向為企業(yè)內(nèi)部管理或綜合運營管理,不以律師或執(zhí)業(yè)會計為職業(yè)發(fā)展路徑。
5. 具備較強(qiáng)的中文制度性文件寫作能力,能夠獨立完成結(jié)構(gòu)清晰、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、表述規(guī)范的制度及管理文件。
6. 具備基礎(chǔ)財務(wù)知識,能夠理解并處理內(nèi)部賬目及管理賬邏輯。
7. 工作細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng),對流程、制度及數(shù)據(jù)具有高度敏感性。
8. 職業(yè)操守良好,重視信息保密和制度邊界,穩(wěn)定性強(qiáng)。
9. 良好的英文閱讀與溝通能力。