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更新于 3月3日

綜合行政專員

8000-10000元·13薪
  • 上海浦東新區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

法律服務(wù)人力資源服務(wù)財務(wù)/審計/稅務(wù)
職位方向:管理/內(nèi)控方向,非律師/會計通道
優(yōu)先專業(yè):法律或會計專業(yè)優(yōu)先,

一、工作內(nèi)容
(一)人事及內(nèi)部管理制度文件

1. 負(fù)責(zé)公司人事制度及內(nèi)部管理制度文件的起草支持、整理、修訂、排版與版本管理,包括但不限于員工手冊、人事管理制度、考勤、請假、出差、報銷、審批流程等制度文件及內(nèi)部管理通知。

2. 根據(jù)管理層要求,將管理安排轉(zhuǎn)化為結(jié)構(gòu)清晰、表述規(guī)范、可執(zhí)行的制度性文件。

3. 維護(hù)公司內(nèi)部制度文件體系,確保制度文件的統(tǒng)一性、可追溯性及更新及時性。
4. 管理和維護(hù)人事文件、制度政策文件檔案。

(二)內(nèi)部財務(wù)賬目處理

1. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部管理賬目的日常記錄、整理與維護(hù),包括收入、支出、往來款項及內(nèi)部臺賬。

2. 整理并核對報銷、借款、付款等內(nèi)部財務(wù)資料,確保流程完整、數(shù)據(jù)清晰、口徑一致。

3. 配合境外分支機(jī)構(gòu)的財務(wù)人員,提供內(nèi)部賬目數(shù)據(jù)及管理口徑說明,支持跨境財務(wù)協(xié)同。

4. 定期向管理層提供內(nèi)部賬目匯總信息,用于內(nèi)部管理和決策支持。
5. 管理和維護(hù)財務(wù)檔案。

注:本崗位不承擔(dān)對外報稅、審計申報或任何法定簽字責(zé)任。

(四)內(nèi)部協(xié)調(diào)與跨團(tuán)隊支持

1. 協(xié)助中國團(tuán)隊與境外分支機(jī)構(gòu)之間在人事及管理事項上的溝通、文件流轉(zhuǎn)與信息整理。
2. 跟進(jìn)管理層已確定事項的執(zhí)行進(jìn)度,提升整體運營效率。

二、任職要求

1. 本科及以上學(xué)歷,法學(xué)或會計專業(yè)。

2. 具有 2–5 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,有律所、咨詢公司、專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)或跨境企業(yè)后臺管理經(jīng)驗者優(yōu)先。

3. 有海外學(xué)習(xí)或工作經(jīng)驗者優(yōu)先,能夠適應(yīng)跨文化、跨時區(qū)的工作協(xié)作方式。

4. 具備清晰、長期的職業(yè)發(fā)展目標(biāo),方向為企業(yè)內(nèi)部管理或綜合運營管理,不以律師或執(zhí)業(yè)會計為職業(yè)發(fā)展路徑。

5. 具備較強(qiáng)的中文制度性文件寫作能力,能夠獨立完成結(jié)構(gòu)清晰、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、表述規(guī)范的制度及管理文件。

6. 具備基礎(chǔ)財務(wù)知識,能夠理解并處理內(nèi)部賬目及管理賬邏輯。

7. 工作細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng),對流程、制度及數(shù)據(jù)具有高度敏感性。

8. 職業(yè)操守良好,重視信息保密和制度邊界,穩(wěn)定性強(qiáng)。

9. 良好的英文閱讀與溝通能力。

工作地點

上海市浦東新區(qū)楊高南路99弄1號30樓

職位發(fā)布者

劉女士/HR

三日內(nèi)活躍
立即溝通
公司Logo上海華尊律師事務(wù)所
上海華尊律師事務(wù)所是經(jīng)上海市司法局批準(zhǔn)成立,致力于為國內(nèi)外客戶提供專業(yè)化、高層次法律服務(wù)的一家合伙制綜合類律師事務(wù)所,執(zhí)業(yè)律師均為華東政法大學(xué)的法學(xué)研究生,具備堅實的法學(xué)理論功底和豐富的律師實務(wù)經(jīng)驗,在業(yè)界享有較高聲譽(yù)。由華東政法大學(xué)的法學(xué)教授組成的強(qiáng)大法律團(tuán)隊云集了民法、經(jīng)濟(jì)法、公司法、合同法、證券法、刑法、偵查學(xué)、訴訟法等方面的專家學(xué)者,為華尊的國內(nèi)外客戶提供了廣泛的法律服務(wù)資源。目前,已設(shè)立中國長沙分所、一個境外分支機(jī)構(gòu)。華尊堅持專業(yè)化、規(guī)?;陌l(fā)展方向,秉承客戶利益至上、專業(yè)盡職的執(zhí)業(yè)信念,以務(wù)實的工作作風(fēng),堅韌執(zhí)著的執(zhí)業(yè)操守,用富有實效的法律方案和勇于社會法律實踐的激情為國內(nèi)外眾多客戶提供了大量優(yōu)質(zhì)、高效的法律服務(wù),贏得了客戶的廣泛信賴。華尊律師事務(wù)所以公司、投資銀行、房地產(chǎn)、收購兼并、訴訟、證據(jù)調(diào)查、貿(mào)易、合同、知識產(chǎn)權(quán)、勞動法、刑事辯護(hù)為專業(yè)服務(wù)領(lǐng)域。高層次的專業(yè)人才資源和豐富的實踐經(jīng)驗成為本所向社會提供優(yōu)質(zhì)法律服務(wù)的根本保障。我們恪守職業(yè)操守準(zhǔn)則,尊重和接受來自不同語言、不同文化及政治背景的客戶;我們重視同客戶建立持久的信任,珍惜與客戶的長期合作關(guān)系。亞里士多德有言:“法律是最優(yōu)良的統(tǒng)治者”,在法治日趨完善的今天法律就是走向遠(yuǎn)洋最優(yōu)良的護(hù)航使者。華尊勇于實踐,堅信“事在人為”,踐行“天道酬勤”,并將始終不渝地堅持核心化、專業(yè)化的發(fā)展方向。用我們的專業(yè)和知識為國內(nèi)外廣大客戶提供專業(yè)、優(yōu)質(zhì)、滿意的法律服務(wù)是我們追究的最高目標(biāo)。
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