崗位職責(zé):
一、 管理職責(zé)
1、組織建設(shè)、培訓(xùn)、績效考評、激勵、工作溝通、產(chǎn)品線銷售費用審核,績效考核、獎金政策和數(shù)據(jù)核對。合規(guī)制度管理及監(jiān)控。
二、公司層面
1、依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,以公司年度工作計劃為標(biāo)準(zhǔn),協(xié)助制定產(chǎn)品線年度獎金政策方案,整合公司現(xiàn)有資源進行年度目標(biāo)分解,并監(jiān)督跟蹤完成費用管理,確保產(chǎn)品線銷售獎金發(fā)放及時。
2、參與制訂公司銷售戰(zhàn)略,根據(jù)銷售戰(zhàn)略制訂公司銷售組合策略和銷售計劃,做績效考核方案、獎金政策。
3、收集行業(yè)信息,定期對市場營銷環(huán)境、目標(biāo)、計劃、業(yè)務(wù)活動進行核查分析,及時跟銷售總監(jiān)溝通調(diào)整銷售計劃,制訂預(yù)防和糾正措施,確保協(xié)助銷售部完成銷售目標(biāo)和銷售計劃。
4、銷售資源預(yù)算管理,預(yù)算申請,預(yù)算執(zhí)行,和執(zhí)行后跟進的全流程管理,
5、合規(guī)管理、支持財務(wù)、人力資源等職能部門;銷售工作中的流程合規(guī)和結(jié)果合規(guī),銷售工作中的合規(guī)管控。
6、根據(jù)商業(yè)流向跟銷售各區(qū)域確認(rèn)和衍生數(shù)據(jù)做季度獎金核算,銷售實銷數(shù)據(jù)分析,部門各項報表匯總,業(yè)務(wù)人員獎金核算與財務(wù)部對賬等。
7、定期將自己的各項工作及下級部門工作以書面的形式向總經(jīng)理報告。
三、部門間協(xié)調(diào)職責(zé)
1、協(xié)同人力資源部做好銷售部門員工招聘工作,協(xié)同人力資源部制定銷售部年度專業(yè)產(chǎn)品培訓(xùn)計劃,并協(xié)助人力資源部實施培訓(xùn)計劃。
2、行政工作、財物管理、外部客戶對接,各個部門之間的組織協(xié)調(diào)工作,跨部門合作,整合公司資源,發(fā)現(xiàn)問題并及時處理;無法解決的問題應(yīng)及時向上級反饋,并提出
解決方案或合理化建議。
3、按照公司財務(wù)制度,協(xié)同財務(wù)部做好銷售部門與財務(wù)流程審批和配合,確保銷售與財務(wù)流程的規(guī)范性和嚴(yán)謹(jǐn)性。
4、優(yōu)化相關(guān)工作流程,設(shè)定銷售管理目標(biāo),并持續(xù)跟進情況,反饋實際執(zhí)行結(jié)果以便及時調(diào)整管理策略。
5、負責(zé)管理分配銷售部產(chǎn)品信息與銷售政策,做到政策的上傳下達工作,管理行政日常工作,包括客戶來訪接待、組織召開部門月/季度/年度會議、日常資料收發(fā)、員工管理協(xié)查、部門日常費用登記及流程處理、公司公共物品管理及辦公用品申領(lǐng)的定額控制等工作。
6、負責(zé)部門行政日常管理工作:包括制定工作計劃、進行工作分配、定期召開銷售會議,做年度考核方案。
7、及時、準(zhǔn)確向公司所有員工或者客戶傳遞合規(guī)、財務(wù)制度及要求,及時提時提供相應(yīng)資料對負責(zé)的區(qū)域人員進行指導(dǎo)培訓(xùn)。
8、指導(dǎo)銷售人員根據(jù)合規(guī)及財務(wù)要求,收集合規(guī)資料及票據(jù)信息,審核合規(guī)資料及信息指導(dǎo)行政助理對合規(guī)資料及票據(jù)的登記、錄入、流程傳遞等
9、負責(zé)審核大額會議、市場推廣的費用報銷費用單據(jù)的簽審;
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷,醫(yī)藥學(xué)相關(guān)專業(yè);
2、3年以上助理崗位工作經(jīng)驗;
3、具有較強的人員管理能力、判斷與決策能力、人際溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、跟進與反饋能力、數(shù)據(jù)分析能力。
4、能熟練運用辦公軟件和相關(guān)系統(tǒng)操作。
5、有較強的業(yè)務(wù)理解能力,能輔助銷售部門完成銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、銷售費用管理。