崗位職責(zé):
1.日程管理
安排董事長(zhǎng)的日常行程(會(huì)議、差旅、接待等),協(xié)調(diào)時(shí)間沖突,確保高效運(yùn)作。提前準(zhǔn)備會(huì)議資料、行程提醒及背景信息。
2.文件處理
起草、審核、歸檔董事長(zhǎng)的講話稿、報(bào)告、信函等文件。處理機(jī)密文件,確保信息安全和保密性。
3.會(huì)議協(xié)調(diào)
組織董事會(huì)、高層管理會(huì)議,記錄會(huì)議紀(jì)要并跟蹤決議執(zhí)行情況
4.內(nèi)外部聯(lián)絡(luò)
作為董事長(zhǎng)的“代言人”,對(duì)接高管、部門、政府、客戶或合作伙伴。處理來訪接待,維護(hù)關(guān)鍵關(guān)系網(wǎng)絡(luò)。
5.上傳下達(dá)
傳達(dá)董事長(zhǎng)指令,反饋執(zhí)行情況;協(xié)調(diào)部門間協(xié)作,解決矛盾。
6.接送董事長(zhǎng),給董事長(zhǎng)開車
任職要求:
1.兩年以上董事長(zhǎng)助理工作經(jīng)驗(yàn)
2.為人正直,積極樂觀
3.能接受偶爾的出差
4.會(huì)開車
職位福利:出差補(bǔ)助、五險(xiǎn)、包吃、包住、交通補(bǔ)助、帶薪年假、員工旅游、節(jié)日福利、加班補(bǔ)助