職位描述
外貿(mào)單證制單出口單證單證操作信用證租船訂艙水運
職位名稱：外貿(mào)單證員
所屬部門：銷售支持部-單證部
直接上級：銷售支持總監(jiān)
直接下級：無
服務(wù)對象：銷售部
外部對接：貨運代理、保險公司、銀行、中國國際貿(mào)易促進委員會（簡稱“貿(mào)促會”）
職位關(guān)鍵詞：外貿(mào)、單證、出口單證、制單、單證操作、租船訂艙、海運、信用證
所屬部門：銷售支持部-單證部
直接上級：銷售支持總監(jiān)
直接下級：無
服務(wù)對象：銷售部
外部對接：貨運代理、保險公司、銀行、中國國際貿(mào)易促進委員會（簡稱“貿(mào)促會”）
職位關(guān)鍵詞：外貿(mào)、單證、出口單證、制單、單證操作、租船訂艙、海運、信用證
一、工作描述
工作概要：
外貿(mào)單證員從事出口業(yè)務(wù)中訂單的運輸交付工作，確保貨物交易過程的順利進行。
外貿(mào)單證員從事出口業(yè)務(wù)中訂單的運輸交付工作，確保貨物交易過程的順利進行。
工作職責(zé)：
1. 租船訂艙：單證員聯(lián)系貨代預(yù)定艙位、領(lǐng)取入貨通知（提箱單），轉(zhuǎn)發(fā)給跟單員。單證員收到工廠郵件反饋的裝箱信息，轉(zhuǎn)發(fā)給貨代。
2. 操作單據(jù)：單證員從業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)中導(dǎo)出形式發(fā)票（Invoice）、裝箱單（Packing List）、繕制相關(guān)單據(jù)（如：產(chǎn)地證明書（Certificate of Origin）等），投保出口信用保險。
3. 交單結(jié)匯：確認艙單、海運提單（Bill of Lading），付款方式為信用證（L/C）的，將海運提單（Bill of Lading）交至銀行，確認買方付款情況。
4. 處理突發(fā)：及時處理訂單運輸交付過程中的突發(fā)情況，避免產(chǎn)生費用。
5. 費用管理：及時錄入運費、港雜費等費用，按月整理匯總費用，與工廠對賬。
1. 租船訂艙：單證員聯(lián)系貨代預(yù)定艙位、領(lǐng)取入貨通知（提箱單），轉(zhuǎn)發(fā)給跟單員。單證員收到工廠郵件反饋的裝箱信息，轉(zhuǎn)發(fā)給貨代。
2. 操作單據(jù)：單證員從業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)中導(dǎo)出形式發(fā)票（Invoice）、裝箱單（Packing List）、繕制相關(guān)單據(jù)（如：產(chǎn)地證明書（Certificate of Origin）等），投保出口信用保險。
3. 交單結(jié)匯：確認艙單、海運提單（Bill of Lading），付款方式為信用證（L/C）的，將海運提單（Bill of Lading）交至銀行，確認買方付款情況。
4. 處理突發(fā)：及時處理訂單運輸交付過程中的突發(fā)情況，避免產(chǎn)生費用。
5. 費用管理：及時錄入運費、港雜費等費用，按月整理匯總費用，與工廠對賬。
工作職權(quán)：
1. 使用公司的辦公設(shè)備（如：工作電腦、打印機等）和辦公軟件（如：企業(yè)通訊軟件、企業(yè)郵箱、業(yè)務(wù)系統(tǒng)等）。
2. 僅單證員可以向貨代發(fā)出訂艙指令。
3. 僅單證員可以繕制客戶單據(jù)。
4. 僅單證員可以在符合審批條件下通知貨代放單。
1. 使用公司的辦公設(shè)備（如：工作電腦、打印機等）和辦公軟件（如：企業(yè)通訊軟件、企業(yè)郵箱、業(yè)務(wù)系統(tǒng)等）。
2. 僅單證員可以向貨代發(fā)出訂艙指令。
3. 僅單證員可以繕制客戶單據(jù)。
4. 僅單證員可以在符合審批條件下通知貨代放單。
工作特征：
日常在公司辦公，幾乎不涉及出差；標(biāo)準化的工作流程，工作節(jié)奏穩(wěn)定，工作強度與公司訂單量有關(guān)。工作熟練者能夠在正常工作時間內(nèi)完成工作。該崗位需要時刻關(guān)注貨物運輸情況。
日常在公司辦公，幾乎不涉及出差；標(biāo)準化的工作流程，工作節(jié)奏穩(wěn)定，工作強度與公司訂單量有關(guān)。工作熟練者能夠在正常工作時間內(nèi)完成工作。該崗位需要時刻關(guān)注貨物運輸情況。
考勤時間：工作日9:00-18:00，12:00-13:00休息
二、任職資格
學(xué)歷與專業(yè)：
本科：經(jīng)濟與貿(mào)易類（0204）、工商管理類（1202）專業(yè)，其中國際經(jīng)濟與貿(mào)易（020401）、國際商務(wù)（120205）專業(yè)優(yōu)先考慮，需要國際貿(mào)易實務(wù)知識儲備，非對口專業(yè)需要有相關(guān)課程學(xué)習(xí)或相關(guān)領(lǐng)域?qū)嵙?xí)實踐經(jīng)驗。
專升本：國際經(jīng)濟與貿(mào)易（330501）
?？疲ǜ呗殻簢H經(jīng)濟與貿(mào)易（530501）、國際商務(wù)（530502）、關(guān)務(wù)與外貿(mào)服務(wù)（530503）、國際貿(mào)易實務(wù)、報關(guān)與國際貨運
中專（中職）：國際商務(wù)（730501）、國際貨運代理（730803）
高中：畢業(yè)5年以內(nèi)，有2年以上外貿(mào)出口單證（運輸方式為海運）工作經(jīng)驗。
本科：經(jīng)濟與貿(mào)易類（0204）、工商管理類（1202）專業(yè)，其中國際經(jīng)濟與貿(mào)易（020401）、國際商務(wù)（120205）專業(yè)優(yōu)先考慮，需要國際貿(mào)易實務(wù)知識儲備，非對口專業(yè)需要有相關(guān)課程學(xué)習(xí)或相關(guān)領(lǐng)域?qū)嵙?xí)實踐經(jīng)驗。
專升本：國際經(jīng)濟與貿(mào)易（330501）
?？疲ǜ呗殻簢H經(jīng)濟與貿(mào)易（530501）、國際商務(wù)（530502）、關(guān)務(wù)與外貿(mào)服務(wù)（530503）、國際貿(mào)易實務(wù)、報關(guān)與國際貨運
中專（中職）：國際商務(wù)（730501）、國際貨運代理（730803）
高中：畢業(yè)5年以內(nèi)，有2年以上外貿(mào)出口單證（運輸方式為海運）工作經(jīng)驗。
工作經(jīng)歷與經(jīng)驗：
經(jīng)學(xué)歷教育培養(yǎng)的應(yīng)屆畢業(yè)生，學(xué)習(xí)過國際貿(mào)易實務(wù)課程，有全國大學(xué)生外貿(mào)從業(yè)能力比賽（Practice for Operational Competence in International Business，簡稱“POCIB“）等外貿(mào)出口單證技能比賽經(jīng)驗最佳。
非國貿(mào)相關(guān)專業(yè)，要求有2年以上外貿(mào)出口單證（運輸方式為海運）工作經(jīng)驗。
經(jīng)學(xué)歷教育培養(yǎng)的應(yīng)屆畢業(yè)生，學(xué)習(xí)過國際貿(mào)易實務(wù)課程，有全國大學(xué)生外貿(mào)從業(yè)能力比賽（Practice for Operational Competence in International Business，簡稱“POCIB“）等外貿(mào)出口單證技能比賽經(jīng)驗最佳。
非國貿(mào)相關(guān)專業(yè)，要求有2年以上外貿(mào)出口單證（運輸方式為海運）工作經(jīng)驗。
相關(guān)知識、技能與能力：
應(yīng)知知識：了解國際貿(mào)易實務(wù)知識，如《國際貿(mào)易術(shù)語解釋通則》（INCOTERMS）、《跟單信用證統(tǒng)一慣例》（Uniform Customs and Practice for Documentary Credits，簡稱UCP）等，有相關(guān)工作經(jīng)驗者熟悉一般貿(mào)易方式下的出口單證（運輸方式為海運）工作流程。
應(yīng)具備的技能、能力與個性特點的要求：
應(yīng)知知識：了解國際貿(mào)易實務(wù)知識，如《國際貿(mào)易術(shù)語解釋通則》（INCOTERMS）、《跟單信用證統(tǒng)一慣例》（Uniform Customs and Practice for Documentary Credits，簡稱UCP）等，有相關(guān)工作經(jīng)驗者熟悉一般貿(mào)易方式下的出口單證（運輸方式為海運）工作流程。
應(yīng)具備的技能、能力與個性特點的要求：
技能：
持有大學(xué)英語四級CET-4（425分及以上）證書；
熟練操作Word、Excel、PowerPoint、電子郵件等現(xiàn)代化辦公軟件和應(yīng)用；
熟練運用專業(yè)知識繕制出口單據(jù)，如：貨物托運單、匯票（Draft）、發(fā)票、海運提單（Bill of Lading）、產(chǎn)地證明書（Certificate of Origin）、裝箱單（Packing List）、信用證（L/C）等，投保出口信用保險與出口貨物運輸保險。
能力：
熟練操作Word、Excel、PowerPoint、電子郵件等現(xiàn)代化辦公軟件和應(yīng)用；
熟練運用專業(yè)知識繕制出口單據(jù)，如：貨物托運單、匯票（Draft）、發(fā)票、海運提單（Bill of Lading）、產(chǎn)地證明書（Certificate of Origin）、裝箱單（Packing List）、信用證（L/C）等，投保出口信用保險與出口貨物運輸保險。
能力：
紀律性和風(fēng)險意識：嚴格遵守國際貿(mào)易法律與慣例，公司出口訂單操作流程有關(guān)的管理制度和規(guī)定，嚴格把控運輸風(fēng)險，及時告知和提醒外銷人員運輸風(fēng)險并采取必要措施。
時間管理能力：能夠有序、高效地完成崗位工作。服務(wù)意識：愿意在自己的權(quán)限內(nèi)，幫助業(yè)務(wù)人員及時處理運輸需要。
時間管理能力：能夠有序、高效地完成崗位工作。服務(wù)意識：愿意在自己的權(quán)限內(nèi)，幫助業(yè)務(wù)人員及時處理運輸需要。
個性特點：自律性、服務(wù)意識、認真細致、穩(wěn)重、責(zé)任心
應(yīng)具有的專業(yè)技術(shù)資格：無特別要求
入職培訓(xùn)和考試科目：輪胎基礎(chǔ)知識、單證實務(wù)知識
三、薪酬福利
薪酬：
基本薪酬：請參考職位標(biāo)注的薪資范圍，具體薪資在面試通過后由公司確定。
可變薪酬：年終獎金由公司根據(jù)當(dāng)年工作表現(xiàn)給予獎勵。
基本薪酬：請參考職位標(biāo)注的薪資范圍，具體薪資在面試通過后由公司確定。
可變薪酬：年終獎金由公司根據(jù)當(dāng)年工作表現(xiàn)給予獎勵。
福利待遇：
周末雙休、五險一金、商業(yè)保險、帶薪年假、帶薪病假、美味午餐、節(jié)日福利、公司聚餐、旅游團建、公司年會等。
周末雙休、五險一金、商業(yè)保險、帶薪年假、帶薪病假、美味午餐、節(jié)日福利、公司聚餐、旅游團建、公司年會等。
四、面試信息
面試地點：現(xiàn)場面試
面試邀約場次：工作日上午09:30、10:30，下午13:30、14:30、15:30、16:30，具體時間以確認的面試邀約為準。
面試形式：集體面試為主
面試輪次：一般為2輪。我們一般在五個工作日內(nèi)，向每一輪面試合格的候選人通知后續(xù)安排事項。
面試要求：需要預(yù)約面試時間并確認面試邀請，未預(yù)約或未確認面試邀請均無法安排面試?，F(xiàn)場面試需攜帶1頁（A4尺寸）中文簡歷。本崗位看重守時觀念，遲到人員無法安排面試。
面試著裝：符合商務(wù)著裝禮儀，能夠體現(xiàn)良好的個人職業(yè)形象。
面試邀約場次：工作日上午09:30、10:30，下午13:30、14:30、15:30、16:30，具體時間以確認的面試邀約為準。
面試形式：集體面試為主
面試輪次：一般為2輪。我們一般在五個工作日內(nèi)，向每一輪面試合格的候選人通知后續(xù)安排事項。
面試要求：需要預(yù)約面試時間并確認面試邀請，未預(yù)約或未確認面試邀請均無法安排面試?，F(xiàn)場面試需攜帶1頁（A4尺寸）中文簡歷。本崗位看重守時觀念，遲到人員無法安排面試。
面試著裝：符合商務(wù)著裝禮儀，能夠體現(xiàn)良好的個人職業(yè)形象。
工作地點
朝陽區(qū)北京文化創(chuàng)意大廈D座9層901
相似職位
- 單證主管1.5-3萬
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北京維通利電氣股份有限公司 - 外貿(mào)單證員[北京-朝陽區(qū)-C]6000-8000元
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職位發(fā)布者
賈先生/HR
三日內(nèi)活躍立即溝通
北京百事強貿(mào)易有限責(zé)任公司北京百事強(BEST CHOICE INTERNATIONAL TRADE CO., LTD)是全球知名的輪胎供應(yīng)商，成立于2002年，毗鄰北京化工大學(xué)，旗下?lián)碛蠱AZZINI、DELMAX、AUTOGREEN和SUNEW四個自有品牌，產(chǎn)品涵蓋夏季胎、冬季胎、全季胎、缺氣保用胎、白字胎、白圈胎、越野胎、泥地胎、高性能胎、超高性能胎、卡客車胎、工程車胎、農(nóng)業(yè)胎等，產(chǎn)品具備全球各大市場行業(yè)認證，能為全球客戶提供一站式輪胎供應(yīng)的專業(yè)服務(wù)。經(jīng)過20余年的穩(wěn)定健康發(fā)展，在中國，我們?yōu)槎嗉抑噺S商提供輪胎配套服務(wù)；在國外，我們的銷售渠道遍布全球100多個國家和地區(qū)，年銷售輪胎750萬條，年均銷售額2.2億美元。目前，百事強在全球范圍內(nèi)投資模具近1000萬美元。我們堅持“貼合市場，精準投入”的新品開發(fā)策略；堅持“整合全球資源、實現(xiàn)互利共贏”的上下游合作策略；堅持打造“共生型、平臺型”組織，為每一個優(yōu)秀的員工提供長期發(fā)展的事業(yè)平臺。我們的優(yōu)勢： 1.我們的業(yè)務(wù)很穩(wěn)定：百事強從事輪胎出口20余年，年均出口750萬條輪胎，年銷售額2.2億美元，產(chǎn)品遠銷世界五大洲近100多個國家和地區(qū)。 2.我們的客戶資源很豐富：百事強20余年根植輪胎國際市場，通過實地考察、國際展會、網(wǎng)絡(luò)搜索等多平臺多渠道，積累了大量的優(yōu)質(zhì)客戶資源，能夠?qū)蛻粜枨蟆⒖蛻敉袋c、客戶采購習(xí)慣等等進行全方位的分析研究。 3.我們的國際出差機會很多：百事強每年參加十余次國際專業(yè)輪胎和汽配展會，包括美國SEMA、德國REIFEN、意大利AUTOPROMOTEC、西班牙、巴西、巴拿馬、俄羅斯、埃及、阿爾及利亞、摩洛哥、南非、肯尼亞、新加坡、菲律賓、迪拜等等，結(jié)合走訪市場、拜訪客戶，聽取客戶反饋意見、收集市場信息，面對面向客戶推介百事強的自有品牌產(chǎn)品，解決客戶的疑惑和顧慮，為客戶提供有競爭力的采購方案。 4.我們的客戶開發(fā)和維護工具很齊全：百事強所有的品牌均有豐富的營銷資料以及專業(yè)的培訓(xùn)，幫助業(yè)務(wù)人員盡快掌握專業(yè)的行業(yè)知識、產(chǎn)品知識，與行業(yè)大牛自信對話。我們?yōu)闃I(yè)務(wù)員提供便捷的國際郵件管理系統(tǒng)、專業(yè)的外貿(mào)訂單管理系統(tǒng)、豐富及時的行業(yè)數(shù)據(jù)、操作簡單的國際長途電話等等。使業(yè)務(wù)人員能夠方便開展業(yè)務(wù)。 5.我們的產(chǎn)品供應(yīng)很有保障：百事強聯(lián)手國內(nèi)多家知名的大型國有輪胎廠商以及有政府強力支持的民營輪胎廠商，建立長期穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。我們在各工廠投資生產(chǎn)模具及設(shè)備，只為打造我司獨特的自有品牌輪胎產(chǎn)品。我們豐富的產(chǎn)品系列能夠滿足客戶一站式采購，部分品牌擁有國際專利花紋，產(chǎn)品性能達到歐盟A+級水準，質(zhì)量比肩一線品牌。 6.我們的品牌很受歡迎：百事強大力發(fā)展自有品牌在國際市場的推廣，成效顯著。各品牌已經(jīng)擁有良好的知名度與認可度。大部分市場已與當(dāng)?shù)仡I(lǐng)軍企業(yè)的線上、線下渠道取得了穩(wěn)定長期的合作，我們有信心代表中國輪胎品牌重新定義中國制造。 7.我們的營銷支持很給力：公司在打造更受客戶歡迎的輪胎品牌形象上進行了大量投入，線上：行業(yè)網(wǎng)站、公司網(wǎng)站、社交賬號等緊跟國際熱點，不斷強化品牌定位，增加品牌曝光度；線下：搭建大氣展位、制作各類宣傳品、促銷品用于品牌營銷推廣，增強客戶對品牌的粘度，幫助業(yè)務(wù)團隊和經(jīng)銷商更快打開市場。 8.我們的團隊很多元：百事強為了能夠更深刻地理解國外市場不同地域的需求，招募了一批有小語種優(yōu)勢的同事的加入。能夠為客戶提供包括英語、俄語、西語、德語、法語等8種語言的業(yè)務(wù)支持。 9.我們的分工很明確：百事強有市場團隊為業(yè)務(wù)團隊提供營銷支持；采購部門為業(yè)務(wù)團隊提供強有力的發(fā)貨支持；單證部門為業(yè)務(wù)團隊提供更高效的單據(jù)和出運支持；綜合管理部提供后勤保障；更有17年以上輪胎研發(fā)經(jīng)驗的工程師為業(yè)務(wù)團隊提供產(chǎn)品技術(shù)領(lǐng)域的支持。 10.我們的流程很清晰：百事強有著20余年的出口外銷經(jīng)驗，已經(jīng)形成了系統(tǒng)成熟的業(yè)務(wù)流程，具備專業(yè)的外貿(mào)服務(wù)能力和外貿(mào)風(fēng)險控制能力。 11.我們的培訓(xùn)很完善：百事強為業(yè)務(wù)員提供從外貿(mào)菜鳥到外貿(mào)大拿的各級別進階培訓(xùn)，更有高頻次的優(yōu)秀同事即時分享業(yè)務(wù)經(jīng)驗，不定期的邀請行業(yè)專家提供專業(yè)的輪胎技術(shù)及市場營銷培訓(xùn)。我們，百事強（BEST CHOICE），是您最好的選擇！
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