崗位職能:
1、 公文管理:負責通知、函件的常規(guī)文書。
2、會議管理:負責各類會議組織、會議紀要記錄、決議事項監(jiān)督執(zhí)行。
3、跨部門協(xié)作:負責督辦重要事項進度,協(xié)調多部門重點工作,定期形成進展報告。
4、 接待管理:負責做好上級部門、來訪客戶的來訪接待。
5、 證照管理:負責公司各類執(zhí)照辦理、審核,負責公司印章保管、用印審批。
6、車輛管理:負責公司車輛調度、維護、安全管理、年檢、駕駛員管理。
任職要求:
1、具備良好的文字寫作能力,能獨立完成日常宣傳、公文函件溝通、會議紀要整理等日常工作。
2、責任心強,善于與人溝通,能勝任日常內部協(xié)調溝通工作。
3、執(zhí)行力強,領導交辦的任務在規(guī)定時間內保質保量完成。
4、熟練操作office 軟件,了解新媒體的使用。