職位描述:
1、業(yè)務(wù)跟蹤及會(huì)議統(tǒng)籌:
(1)參與公司重要會(huì)議的組織與籌備(如公司級運(yùn)營會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)等),確保會(huì)議的順利進(jìn)行(包含記錄會(huì)議內(nèi)容、撰寫會(huì)議紀(jì)要、督辦會(huì)議結(jié)果,確保會(huì)議待辦閉環(huán));
(2)跟蹤、督辦董事長關(guān)注的重大項(xiàng)目和關(guān)鍵事項(xiàng)的進(jìn)展,協(xié)調(diào)資源,推動(dòng)落實(shí),定期匯報(bào)。
2、信息處理與溝通協(xié)調(diào):
(1)準(zhǔn)確傳達(dá)董事長的指示、意見和要求給相關(guān)部門或人員,并跟蹤執(zhí)行情況,及時(shí)反饋;
(2)作為董事長的重要聯(lián)絡(luò)點(diǎn),高效、專業(yè)地協(xié)調(diào)董事長與公司內(nèi)部高管、各部門、下屬單位以及外部重要客戶(合作伙伴/政府機(jī)構(gòu)/媒體/股東等的關(guān)系);
(3)起草、審核、校對以董事長名義發(fā)出的各類文件、報(bào)告、信函、演講稿、PPT演示文稿等,確保內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)、表達(dá)準(zhǔn)確、格式規(guī)范。
3、接待管理:
參與公司商務(wù)接待,在活動(dòng)中負(fù)責(zé)與各方(客戶、政府、供應(yīng)商等)的溝通聯(lián)絡(luò)、接待安排,展現(xiàn)公司良好形象,維護(hù)良好的對外關(guān)系。
4、行政事務(wù)管理
(1)協(xié)助董事長進(jìn)行日程安排,包括出差、商務(wù)會(huì)議、社交活動(dòng)等,確保行程安排的合理、高效,并提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;
(2)觀察并主動(dòng)處理董事長其他行政事務(wù)工作(常規(guī)性、臨時(shí)性、突發(fā)性事務(wù)),體現(xiàn)較強(qiáng)的應(yīng)變能力和問題解決能力,提高工作效率。
職位要求:
1、個(gè)人條件:985或211碩士學(xué)歷,工科或財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)。
2、工作經(jīng)歷:1-3年工作經(jīng)驗(yàn)(工科技術(shù)崗位/財(cái)務(wù)崗位/供應(yīng)鏈崗位/采購崗位等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn))。
3、勝任能力:
(1)具備極強(qiáng)的自驅(qū)性和變通性;
(2)具有優(yōu)秀的組織規(guī)劃能力及獨(dú)立處理和解決問題的能力;
(3)具有敏銳的信息處理與分析能力及卓越的溝通協(xié)調(diào)能力;
(4)具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和高效的執(zhí)行力;
(5)具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠與不同層級的團(tuán)隊(duì)成員有效溝通。
4、素質(zhì)要求:
(1)品質(zhì)素養(yǎng):品性正直、誠信擔(dān)當(dāng)、嚴(yán)謹(jǐn)自律,具有良好的職業(yè)道德和誠信品質(zhì)。
(2)全局觀:能夠站在公司戰(zhàn)略高度思考問題;
(3)商業(yè)敏感度:對公司業(yè)務(wù)、行業(yè)動(dòng)態(tài)和宏觀環(huán)境有持續(xù)關(guān)注和一定理解;
(4)情商與職業(yè)素養(yǎng):具備極高的人際敏感度、同理心、職業(yè)成熟度和應(yīng)變能力;
(5)極強(qiáng)的責(zé)任心與主動(dòng)性:工作積極主動(dòng),細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),追求卓越,能獨(dú)立承擔(dān)責(zé)任,勇于擔(dān)當(dāng);
(6)抗壓能力:能在高強(qiáng)度、快節(jié)奏、不確定性高的環(huán)境下保持冷靜、高效工作。