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1. 工程類項目所有資料的收集與管理
承擔工程類全過程的文件管理工作，包括各類供應商資料管理，以及竣工類文件的收集、接收、登記和分類歸檔。構建各類驗收文件、臺賬和各類圖紙的表格化歸檔體系，收集并整理各供應商資料以及接收單位等信息。及時更新各類有效文件，回收作廢圖紙并依照規(guī)定進行處置，以保障各項目資料的有效性與準確性。協(xié)同各部門開展工程類項目資料的整理與歸檔工作，協(xié)助處理各工程項目中查閱、借閱相關資料的事宜。
2. 協(xié)助招投標文件編制與管理
協(xié)助收集招投標相關政策、行業(yè)規(guī)范及項目基礎資料，參與協(xié)助投標文件的編制工作，包括技術標部分的資料整理、商務標部分的數(shù)據(jù)核對及文件排版；負責協(xié)助招投標文件的校對、裝訂與密封，確保文件內容完整、格式規(guī)范、符合招標要求；招投標工作結束后，及時將招標文件、投標文件、中標通知書等相關資料整理歸檔，建立招投標文件臺賬。
3. 日常資料管理
負責各項目技術資料、驗收資料等的收集、整理、立卷與歸檔，保障工程資料的完整性、準確性和系統(tǒng)性；按照項目檔案管理要求及相關規(guī)范，完成資料的組卷、移交工作；配合上級部門的資料檢查工作。
4. 其他工作
完成領導交辦的其他與資料管理相關的任務，協(xié)助部門內其他崗位開展工作。