【崗位職責(zé)】
一、招投標(biāo)文件準(zhǔn)備與制作
1、完整解讀招標(biāo)文件:認(rèn)真閱讀并分析招標(biāo)文件要求,確保對招標(biāo)項(xiàng)目的需求、標(biāo)準(zhǔn)、流程等有清晰的理解。
2、收集資料:根據(jù)招標(biāo)文件要求,收集制作招投標(biāo)文件所需的技術(shù)和商務(wù)資料,確保資料的準(zhǔn)確性和完整性。
3、編制投標(biāo)文件:負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的編制工作,包括整體投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂等,確保投標(biāo)文件符合招標(biāo)要求。
二、招投標(biāo)流程管理
1、報名與保證金交納:負(fù)責(zé)投標(biāo)項(xiàng)目的報名工作,以及投標(biāo)保證金的交納等手續(xù)。
2、投標(biāo)文件的遞交:確保投標(biāo)文件按時、準(zhǔn)確地遞交至招標(biāo)單位,并與招標(biāo)單位保持溝通,確保投標(biāo)文件的接收和確認(rèn)。
3、開標(biāo)與結(jié)果跟進(jìn):參與開標(biāo)過程,記錄開標(biāo)結(jié)果,并跟進(jìn)中標(biāo)后的相關(guān)事宜,如合同簽訂等。
三、內(nèi)外部溝通與協(xié)調(diào)
1、內(nèi)部協(xié)調(diào):與公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過程中的問題,確保投標(biāo)文件的質(zhì)量和時間要求。
2、外部溝通:與招標(biāo)單位、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)等外部單位保持溝通,及時解決投標(biāo)過程中的疑問和問題。
四、招投標(biāo)信息管理與分析
1、信息收集:負(fù)責(zé)收集行業(yè)內(nèi)投標(biāo)信息,了解市場動態(tài)和競爭對手情況。
2、信息分析:對收集到的投標(biāo)信息進(jìn)行分析,為公司的投標(biāo)決策提供支持和建議。
五、其他職責(zé)
1、招投標(biāo)資料庫管理:負(fù)責(zé)公司投標(biāo)資料庫的日常管理維護(hù),投標(biāo)模板更新維護(hù)。
2、其他工作:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與招投標(biāo)相關(guān)的工作。
【任職要求】
1、3年以上招投標(biāo)工作經(jīng)驗(yàn),本科以上學(xué)歷。熟練使用辦公軟件。
2、熟悉線上投標(biāo)和線下投標(biāo),會制作招標(biāo)文件。
3、具備一定的抗壓能力和應(yīng)急處理能力,工作細(xì)心。
4、有機(jī)電工程類投標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、會使用廣聯(lián)達(dá)優(yōu)先。
5、要求標(biāo)書制作成手,責(zé)任心強(qiáng),工作細(xì)致。
職位福利:基本薪資+標(biāo)書提成、五險一金、帶薪年假、周末雙休