一、崗位職責(zé):
- 支持業(yè)務(wù)經(jīng)理做好投標(biāo)工作,包括報價、標(biāo)書編制;
- 協(xié)助管理團(tuán)隊進(jìn)行日常工作安排和協(xié)調(diào),包括會議安排、文件整理和資料管理等;
- 負(fù)責(zé)接聽電話、處理郵件、傳真等辦公室日常事務(wù);
- 協(xié)助制定和執(zhí)行公司業(yè)務(wù)發(fā)展計劃,收集和整理市場信息、競爭對手信息等;
- 負(fù)責(zé)與客戶溝通,解答客戶咨詢并及時處理客戶投訴;
- 協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成部門或團(tuán)隊內(nèi)部協(xié)調(diào)與溝通,推動工作進(jìn)度;
- 協(xié)助組織公司內(nèi)部會議、培訓(xùn)和活動,確保會議順利進(jìn)行并做好相關(guān)記錄工作;
- 負(fù)責(zé)部門資料的整理、歸檔和保管,確保文件的安全性和完整性;
- 協(xié)助完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時性工作任務(wù)。
二、任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,英語、國際貿(mào)易、市場營銷等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.有投標(biāo)經(jīng)驗優(yōu)先考慮;
2.具備良好的英語聽說讀寫能力,能夠作為工作語言;
3.熟練運(yùn)用辦公軟件,如Word、Excel、PowerPoint等,具備基本的文檔處理能力;
4.具備良好的服務(wù)意識和解決問題的能力,善于處理各類突發(fā)事件;
5.具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力,能夠快速融入團(tuán)隊并熟悉工作流程;
6.具備良好的溝通能力和團(tuán)隊協(xié)作意識,能夠有效協(xié)調(diào)內(nèi)部資源;
7.工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),具備良好的職業(yè)操守和保密意識。