崗位職責:
1.負責分公司內(nèi)外部公文處理,進行收文流轉(zhuǎn),協(xié)調(diào)相關(guān)部門完成公文報送,確保處理時效,提高公文管理質(zhì)量;
2.協(xié)助分公司管理層處理日常行政事務,配合領(lǐng)導的實際需求,做好日常行政支持工作;
3. 根據(jù)總公司企業(yè)服務部對于職場管理的要求,負責分公司及所轄機構(gòu)的職場管理工作,包括但不限于新職場裝修、現(xiàn)有職場改造、職場租賃合同及費用管理、職場管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計等;
4. 負責分公司物業(yè)管理,對職場各類基礎(chǔ)設(shè)施進行日常管理和維護以及物業(yè)費用管理,涉及的內(nèi)容包括但不限于分公司水電、物業(yè)、快遞、保安保潔等;
5. 遵照總公司對固定資產(chǎn)管理的規(guī)定,負責分公司及所轄機構(gòu)的固定資產(chǎn)管理工作,包括但不限于固定資產(chǎn)的日常維護、家具采購、家具調(diào)整、年終盤點等;
6. 承擔分公司日常運營涉及的其他行政支持工作,包括差旅服務支持、辦公用及庫房管理等;
7. 配合分公司各渠道業(yè)務發(fā)展活動,根據(jù)業(yè)務渠道和相關(guān)部門的實際需求,做好行政服務支持工作。
任職要求:
1. 本科及以上學歷;
2. 五年以上保險行業(yè)后臺經(jīng)驗;
3. 具備較好的寫作能力,具備業(yè)務敏感度、良好的溝通能力、學習能力及應變能力,認真負責,細致踏實。