一、崗位職責(zé)
1、外部聯(lián)絡(luò)與商務(wù)推動(dòng)。負(fù)責(zé)對(duì)接政府、重要客戶等外部關(guān)系,落實(shí)董事長(zhǎng)對(duì)外事務(wù)的安排,并獨(dú)立跟進(jìn)、推動(dòng)后續(xù)事宜至閉環(huán)。
2、內(nèi)部協(xié)調(diào)與執(zhí)行督辦。承接董事長(zhǎng)/總經(jīng)理內(nèi)部工作指令,協(xié)調(diào)各部門資源,跟蹤重點(diǎn)項(xiàng)目及事項(xiàng)進(jìn)度,確保高效執(zhí)行與及時(shí)反饋。
3、日程管理與行政支持。統(tǒng)籌董事長(zhǎng)日程,安排會(huì)議、差旅及商務(wù)接待,處理相關(guān)文電、資料等行政事務(wù),保障工作有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
4、信息管理與綜合服務(wù)。負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)相關(guān)信息的整理、傳遞與保密,在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助處理日常溝通、文檔撰寫等綜合性事務(wù)。
二、任職要求
1、年齡35歲以下,形象端正,溝通表達(dá)流暢,具備極強(qiáng)的跨層級(jí)協(xié)調(diào)能力和應(yīng)變能力。
2、執(zhí)行力強(qiáng),結(jié)果導(dǎo)向,能精準(zhǔn)理解意圖并主動(dòng)推進(jìn),具備強(qiáng)跟盯意識(shí)和閉環(huán)能力。
3、有3年以上高級(jí)助理、總辦、外聯(lián)或相關(guān)崗位經(jīng)驗(yàn),熟悉商務(wù)禮儀及公務(wù)流程。
4、忠誠(chéng)度高,保密意識(shí)強(qiáng),情緒穩(wěn)定,能適應(yīng)靈活的工作節(jié)奏與差旅安排。