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行政后勤專員

5000-6000元
  • 武漢江夏區(qū)
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人
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職位描述

行政后勤人力資源
【崗位內(nèi)容】：
一、行政后勤板塊：
1.日常行政：負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、快遞收發(fā)、辦公環(huán)境維護(hù)、辦公紀(jì)律管理、水電費(fèi)管理等；
2.會(huì)務(wù)接待：做好會(huì)務(wù)接待準(zhǔn)備工作，完成會(huì)議室布置、會(huì)議過(guò)程支撐以及客戶訂餐訂酒店等；
3.物資管理：包括固定資產(chǎn)和易耗品的出入庫(kù)管理，做好物資出入庫(kù)登記、采購(gòu)補(bǔ)充、故障報(bào)修工作。
4.文檔管理：起草、發(fā)布節(jié)假日放假通知文件和日常行政通知，確保信息有效傳達(dá)。
5.考勤管理：核算統(tǒng)計(jì)每月考勤數(shù)據(jù)，針對(duì)考勤異常情況進(jìn)行跟蹤確認(rèn)核實(shí)。
6.后勤管理：監(jiān)督保潔衛(wèi)生情況提出優(yōu)化改善方案、后勤物資管理。
7.資質(zhì)證照管理：公司資質(zhì)定期維護(hù)和換證、重要證照管理、協(xié)助辦理知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)和維護(hù)。
8.該崗位需要在前臺(tái)坐班
9.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他行政工作。
二、人事板塊
1.員工入離轉(zhuǎn)管理：辦理新員工入職、離職、轉(zhuǎn)正手續(xù)；勞動(dòng)合同簽訂續(xù)簽手續(xù)；員工檔案花名冊(cè)定期維護(hù)更新。
2.OA及郵箱管理：維護(hù)和優(yōu)化OA審批模板和流程設(shè)置、騰訊郵箱設(shè)置和VIP續(xù)期管理。
3.績(jī)效考核：定期匯總績(jī)效數(shù)據(jù)、跟蹤績(jī)效反饋、統(tǒng)計(jì)日志和工時(shí)數(shù)據(jù)；
4.勞務(wù)派遣管理：每月對(duì)接派遣單位處理派遣人員的五險(xiǎn)一金賬單，核算派遣人員工資數(shù)據(jù)和費(fèi)用打款；
5.五險(xiǎn)一金管理：每月按時(shí)完成五險(xiǎn)一金增減員操作和費(fèi)用申報(bào)劃扣工作。
6.協(xié)助各部門組織開(kāi)展培訓(xùn)工作。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他人事事務(wù)工作。
【知識(shí)技能】：
1.3-5年相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)，大專及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、人力資源相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2.熟練使用office軟件，有數(shù)據(jù)分析和分析能力。
3.具備良好的公文寫(xiě)作能力。
4.有駕駛經(jīng)驗(yàn)，會(huì)開(kāi)車。
【能力素質(zhì)】：
1.具備良好的溝通表達(dá)能力和服務(wù)意識(shí)，性格開(kāi)朗。
2.工作積極主動(dòng)、責(zé)任心強(qiáng)，做事情有條理，能高效處理多任務(wù)。
3.富有團(tuán)隊(duì)精神，樂(lè)于協(xié)作，抗壓能力強(qiáng)。
4.工作結(jié)果導(dǎo)向，有較強(qiáng)的自我驅(qū)動(dòng)力和學(xué)習(xí)力。
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工作地點(diǎn)

江夏區(qū)武漢未來(lái)科技城F區(qū)-F1棟F1棟9樓

職位發(fā)布者

母女士/HR

三日內(nèi)活躍
立即溝通
公司Logo武漢無(wú)線飛翔科技有限公司
無(wú)線飛翔科技有限公司成立于2009年4月，位于武漢東湖國(guó)家自主創(chuàng)新示范區(qū)。是一家致力于利用互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、車聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)技術(shù)解決城市停車難的高科技創(chuàng)新企業(yè)，提供國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的城市級(jí)“智慧停車”投資建設(shè)合作、技術(shù)解決方案及平臺(tái)運(yùn)營(yíng)服務(wù)。公司雙總部分別位于武漢光谷和北京中關(guān)村，并設(shè)有研發(fā)中心（深圳）、商務(wù)合作中心（上海）、售后服務(wù)中心和子公司（控股公司）共14家。先后完成北京、上海、天津、西安、南京、包頭、南昌、蘇州、南通、石家莊、重慶、漳州等20多個(gè)城市近百個(gè)各類項(xiàng)目工作，管理平臺(tái)覆蓋停車泊位約70萬(wàn)個(gè)。公司團(tuán)隊(duì)實(shí)力過(guò)硬，創(chuàng)始人為中組部第十批“千人計(jì)劃”專家，湖北省“百人計(jì)劃”人才，武漢首批“3551人才計(jì)劃”專家，首批“城市合伙人”成員，團(tuán)隊(duì)核心成員由“易語(yǔ)言”創(chuàng)始人、適普軟件創(chuàng)始人、百度、施耐德、神州數(shù)碼、烽火、立德空間等知名企業(yè)前管理人員組成。無(wú)線飛翔先后承擔(dān)國(guó)家自然基金創(chuàng)新項(xiàng)目、國(guó)家工信部物聯(lián)網(wǎng)示范項(xiàng)目、國(guó)家科技部現(xiàn)代服務(wù)業(yè)專項(xiàng)基金、國(guó)家科技部科技支撐項(xiàng)目、國(guó)家公安部技術(shù)研究計(jì)劃重點(diǎn)項(xiàng)目等，并獲得湖北省高新技術(shù)企業(yè)、優(yōu)秀軟件企業(yè)、光谷瞪羚企業(yè)等殊榮，為中國(guó)十大停車系統(tǒng)提供商之一。公司股東包括華工科技、硅谷天堂、金證股份、中信基金等業(yè)內(nèi)著名企業(yè)，2015年至今獲得超過(guò)1億元天使輪及A輪投資，并與中國(guó)成立時(shí)間最早、規(guī)模最大、影響力最深遠(yuǎn)的金地停車管理公司，停車設(shè)備專業(yè)制造商深圳紅門科技、華為技術(shù)有限公司等企業(yè)建立深度戰(zhàn)略合作，停車場(chǎng)項(xiàng)目投資建設(shè)等則由中信基金、中國(guó)能建葛洲壩集團(tuán)鼎力支持。
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