職位描述
內(nèi)勤管理接待事務(wù)企業(yè)文化企業(yè)服務(wù)廣告/營銷文化藝術(shù)/娛樂
行政事務(wù)協(xié)助
1.負(fù)責(zé)辦公室的文件、資料、檔案的整理、歸檔和保管工作，確保文件資料的有序存放和易于查閱。2.負(fù)責(zé)辦公用品、發(fā)放和管理，定期盤點(diǎn)庫存，根據(jù)需求及時補(bǔ)充，控制辦公成本。
3.協(xié)助組織公司各類會議，包括預(yù)訂會議室、準(zhǔn)備會議資料、通知參會人員等，并做好會議記錄和紀(jì)要的整理、分發(fā)工作。
4.協(xié)助制定和執(zhí)行公司的行政規(guī)章制度，監(jiān)督員工遵守公司各項(xiàng)規(guī)定，對違規(guī)行為進(jìn)行提醒和記錄。
5.負(fù)責(zé)公司各類證照，公章的保管、年檢及相關(guān)手續(xù)的辦理，確保公司合法合規(guī)運(yùn)營。
6.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性任務(wù)，如協(xié)助組織公司活動、處理突發(fā)行政事務(wù)等，積極配合公司整體工作安排。
7.與其他部門保持良好的溝通與協(xié)作，為各部門提供行政支持，保障公司各項(xiàng)工作的順利開展。
工作地點(diǎn)
西安市-雁塔區(qū)-長安南路300號8樓
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