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崗位職責(zé)?
1. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部報(bào)表編制與 E5000 系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入工作，嚴(yán)格把控?cái)?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與錄入的及時(shí)性，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)反映銷售業(yè)務(wù)情況；?
2. 負(fù)責(zé)客戶與公司間的賬務(wù)往來核對，保障雙方賬務(wù)清晰準(zhǔn)確：?
· 根據(jù)客戶實(shí)際情況，主動(dòng)與客戶財(cái)務(wù)對接，核對往來賬款金額及發(fā)票數(shù)據(jù)，及時(shí)排查并解決賬務(wù)差異問題；?
· 結(jié)合公司財(cái)務(wù)流程與客戶需求，協(xié)調(diào)發(fā)票開具事宜：按客戶要求填寫《增值稅發(fā)票開具申請單》，核對金額無誤后，提交財(cái)務(wù)主管簽字、總經(jīng)理審批，再連同開票單位營業(yè)執(zhí)照及開票信息一并交給出納完成開票；?
3. 負(fù)責(zé)依據(jù)客戶訂單開具提貨單與銷售單，規(guī)范單據(jù)管理流程：?
· 根據(jù)客戶訂單開具提貨單，仔細(xì)核實(shí)提貨車輛車牌號(hào)、司機(jī)手機(jī)號(hào)等信息，單據(jù)開具完成后交予司機(jī)，同步協(xié)調(diào)安排裝車事宜；?
· 開具銷售單時(shí)，審核磅單簽字情況，確認(rèn)產(chǎn)品單價(jià)、是否含稅及是否款到發(fā)貨等關(guān)鍵信息，開具后按規(guī)定分配單據(jù)聯(lián)次：白聯(lián)自留存檔，粉聯(lián)連同磅單交成本會(huì)計(jì)，綠聯(lián)交生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)，藍(lán)聯(lián)交銷售統(tǒng)計(jì)，黃聯(lián)交給出納；待客戶款項(xiàng)到賬后，在提貨單加蓋出門證印章，允許車輛離場；?
4. 負(fù)責(zé)在 E5000 系統(tǒng)內(nèi)新建客戶信息，嚴(yán)格執(zhí)行客戶準(zhǔn)入流程：收集客戶資質(zhì)文件（如營業(yè)執(zhí)照等）及有效聯(lián)系方式，更新《客戶信息檔案》后，填寫客戶新增申請單，經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)審批通過后，方可在系統(tǒng)內(nèi)完成客戶信息錄入；?
5. 積極配合銷售主管的日常工作安排，主動(dòng)參與銷售財(cái)務(wù)相關(guān)事務(wù)，結(jié)合崗位工作經(jīng)驗(yàn)，對優(yōu)化銷售財(cái)務(wù)流程、提升工作效率等方面提出合理化建議。?
任職資格
1.年齡學(xué)歷：20-30歲之間 大專及以上學(xué)歷，市場營銷、工商管理、財(cái)會(huì)類或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。
2. 技能要求：
· 熟練使用電腦及Office辦公軟件（特別是Excel、Word），具備基本數(shù)據(jù)處理能力。
· 會(huì)使用PS等繪圖軟件。
· 有過招投標(biāo)經(jīng)歷者佳。
3. 能力素質(zhì)：
· 具備良好的語言表達(dá)能力、溝通協(xié)調(diào)能力和客戶服務(wù)意識(shí)。
· 工作細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)，有責(zé)任心，抗壓能力強(qiáng)，能適應(yīng)快節(jié)奏工作環(huán)境。
· 具備團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和學(xué)習(xí)能力。
· 對管道產(chǎn)品或鋼材貿(mào)易行業(yè)有一定了解或感興趣。
4. 經(jīng)驗(yàn)要求：
· 有銷售會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
· 歡迎積極主動(dòng)、渴望成長的應(yīng)屆畢業(yè)生加入。