1、負(fù)責(zé)設(shè)立和維護(hù)臨時(shí)辦公室,配備辦公設(shè)備。辦公用品采購、發(fā)放以及庫存管理文件檔案管理;接待來訪人員、安排行程會(huì)議;監(jiān)督考勤、請假、值班等制度落實(shí);宣貫項(xiàng)目管理制度。
2、負(fù)責(zé)生活后勤保障,食堂宿舍的相關(guān)管理工作。
3、負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目醫(yī)生安排對辦公場所和住宿場所定期消殺防疫,管理醫(yī)療急救箱,協(xié)調(diào)突發(fā)傷病送醫(yī);監(jiān)督現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生;采購基礎(chǔ)生活用品。
4、根據(jù)安排記錄項(xiàng)目管理人員往來、簽證辦理管理、機(jī)票預(yù)訂等行程管理工作。
5、負(fù)責(zé)非工程物資的采購;辦公生活管理倉庫管理,登記物資出入庫;協(xié)調(diào)辦公車輛、通訊設(shè)備等。
6、按照要求組織文化活動(dòng)、業(yè)余活動(dòng)等集體活動(dòng)。
7、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)教版的其他與項(xiàng)目管理有關(guān)事宜。