崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)日常辦公室行政管理事務(wù),包括文件歸檔、資料整理、辦公用品采購與維護(hù)等;
2. 協(xié)助管理層安排工作日程,組織會議,準(zhǔn)備會議材料,跟進(jìn)會議紀(jì)要;
3. 處理與海外客戶的日常溝通,包括英文郵件回復(fù)、電話/視頻會議翻譯等工作;
4. 協(xié)助外貿(mào)團(tuán)隊(duì)整理訂單、發(fā)票、合同、出口文件等商務(wù)資料;
5. 協(xié)助財(cái)務(wù)完成基本工作,如發(fā)票收集、付款記錄、數(shù)據(jù)整理及工資表初步制作;
6. 協(xié)助人事日常工作,包括員工入離職手續(xù)辦理、員工檔案管理、考勤及社保數(shù)據(jù)整理;
7. 跟進(jìn)公司內(nèi)部行政、人事、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn),確保信息準(zhǔn)確、及時(shí)、合規(guī);
8. 完成上級安排的其他行政、協(xié)助性事務(wù)。
任職要求:
? 大專及以上學(xué)歷,行政管理、商務(wù)英語、國際貿(mào)易、財(cái)務(wù)或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
? 英語口語流利,能勝任日常英文溝通及書面寫作;
? 懂西班牙語或波斯語者優(yōu)先考慮,具備多語言能力者更佳;
? 熟練使用辦公軟件(Excel、Word、PowerPoint等),能獨(dú)立制作基礎(chǔ)財(cái)務(wù)或人事表格;
? 工作細(xì)致認(rèn)真,有責(zé)任心,具備良好的組織能力、溝通能力和多任務(wù)處理能力;
? 有外貿(mào)、財(cái)務(wù)或人事相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。