一、崗位職責(zé)?
1.負責(zé)公司日常辦公環(huán)境維護,包括辦公區(qū)域衛(wèi)生監(jiān)督、辦公設(shè)備報修及管理、辦公用品管理等;
2.規(guī)范管理公司各類文件、檔案,負責(zé)文件的收發(fā)、登記、歸檔及保管,建立完善的檔案管理體系,定期對檔案進行整理、更新。?
3.負責(zé)完成公司資產(chǎn)配置及管理工作,包括辦公設(shè)備、辦公用品、生活易耗品的采購、盤點、登記、維護等;
4.負責(zé)會議管理工作和協(xié)助策劃公司員工活動;
5與各部門保持密切溝通,及時了解部門需求,協(xié)調(diào)解決行政相關(guān)問題;
6.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成其他行政事務(wù)性工作,保障公司行政工作的高效運轉(zhuǎn)。?
二、任職要求?
學(xué)歷要求:大專及以上學(xué)歷。?
專業(yè)技能:熟練使用 Word、Excel、PPT 等辦公軟件,具備良好的文檔處理和數(shù)據(jù)分析能力;掌握一定的行政管理知識和公文寫作技巧,能夠撰寫各類行政文件和報告。?
個人素質(zhì):具備較強的責(zé)任心和執(zhí)行力,工作細致認真,注重細節(jié);有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神,能夠適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境;具備較強的應(yīng)變能力和問題解決能力,能夠妥善處理各類突發(fā)事件。