崗位職責(zé)
（一） 文控管理（核心職責(zé)，60%）
1. 技術(shù)文件管控：負責(zé)工程圖紙（CAD/PDF 版）、計算書、技術(shù)規(guī)格書、來往函件的接收、登記、編號、分發(fā)、回收、歸檔工作，確保 P&ID、施工圖等核心技術(shù)文件的版本唯一性與可追溯性。
2. 檔案體系建設(shè)：執(zhí)行公司《文件控制程序》，建立紙質(zhì)與電子檔案庫，對項目檔案、行政檔案、資質(zhì)檔案進行分類管理，編制檢索目錄，確保檔案存放有序。
3. 版本與權(quán)限管理：監(jiān)控文件修訂狀態(tài)，及時回收作廢文件并加蓋 “作廢” 章，管理電子文檔的訪問權(quán)限，防止機密技術(shù)資料泄露或誤用舊版圖紙。
4. 借閱與移交：辦理文件借閱、復(fù)制審批手續(xù)，登記臺賬并督促按期歸還；配合項目管理部完成項目竣工資料的組卷整理及向業(yè)主的移交工作。
5. 商務(wù)文件支持：協(xié)助經(jīng)營部整理投標(biāo)文件行政冊，負責(zé)合同原件的編號歸檔及借閱管理。
（二） 行政事務(wù)管理（輔助職責(zé)，30%）
1. 會議管理：負責(zé)公司總經(jīng)理辦公會、專題評審會的會前通知、會場布置、會議紀(jì)要起草與分發(fā)；跟蹤會議決議事項的落實情況，及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋。
2. 公文與資質(zhì)：協(xié)助起草公司級通知、通報、函件等行政公文；負責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、設(shè)計資質(zhì)、人員證書的復(fù)印件管理及年檢材料的準(zhǔn)備工作。
3. 后勤與資產(chǎn)：負責(zé)辦公用品、勞保用品的采購申請、入庫登記與領(lǐng)用發(fā)放；協(xié)助管理公司固定資產(chǎn)臺賬，配合完成定期盤點。
4. 綜合接待：負責(zé)來訪客戶、合作單位的初步接待、引導(dǎo)及茶水服務(wù)，對接外部快遞、物業(yè)等服務(wù)商。
（三） 其他工作（10%）
1. 完成公司交辦的其他行政及文控相關(guān)任務(wù)。
2. 配合公司各部門完成大型活動（如年會、團建、行業(yè)展會）的后勤保障工作。
崗位要求：
1、本科以上學(xué)歷，檔案學(xué)、行政管理、文秘、石油工程、化工工藝等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、1-3 年相關(guān)工作經(jīng)驗，有設(shè)計院、EPC 工程公司或石油化工行業(yè)文控 / 行政經(jīng)驗者優(yōu)先。
3、熟練操作Office 辦公軟件、CAD 閱讀器，了解圖紙版本管理邏輯，具備基本的圖紙識圖能力者優(yōu)先。
4、掌握公文寫作格式，具備良好的文字功底和校對能力。
5、英語四級及以上，口語溝通順暢。