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更新于 8月13日
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舉報(bào)

行政專員（前臺(tái)）

5000-9000元
  • 南京浦口區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

會(huì)開(kāi)車后勤管理前臺(tái)接待車輛綠植宿舍食堂建材化工化學(xué)纖維制造業(yè)
任職要求：
1.本科及以上學(xué)歷，專業(yè)：文秘、行政管理等，形象氣質(zhì)佳，活潑開(kāi)朗，熟悉基本的接待禮儀；
2.普通話標(biāo)準(zhǔn)流利，良好的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)，高度的責(zé)任心，工作積極主動(dòng)；
3.熟悉行政、辦公室管理相關(guān)的工作流程，良好的表達(dá)溝通、協(xié)調(diào)、組織和寫(xiě)作能力；
4.熟練使用辦公自動(dòng)化設(shè)備及辦公軟件。
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)固話的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接，做好來(lái)電咨詢工作，及時(shí)記錄；并傳達(dá)給相關(guān)人員，做到不遺漏、延誤；
2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的登記、接待、基本咨詢和引見(jiàn)；
3、接收函快遞的收發(fā)(收件、寄件登記)；
4、每周部門(mén)會(huì)議的記錄與撰寫(xiě)；
5、配合完成部分文件的打印、 復(fù)印；
6、員工考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員登記；
7、公司1-5樓綠植的維護(hù)；
8、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；
9、負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記；
10、不定時(shí)檢查用品庫(kù)存，及時(shí)做好后勤保障工作；
11、公司固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)；
12、公司員工飲水的支持（及時(shí)預(yù)定，關(guān)注用水情況）；
13、公司車輛使用登記，按釘釘申請(qǐng)，如有緊急情況可提前電話或微信請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)；
14、機(jī)票及火車票的預(yù)定，一般情況下協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)；
15、公司微信群內(nèi)通知的編輯以及會(huì)議通知的起草。
16、各類費(fèi)用的付款（車位費(fèi)、水費(fèi)、電費(fèi)、網(wǎng)費(fèi)、物業(yè)費(fèi)）；
17、每日下班前燈光、電源檢查。
職位福利：五險(xiǎn)一金、績(jī)效獎(jiǎng)金、超長(zhǎng)帶薪年假、各項(xiàng)補(bǔ)貼、多次晉升機(jī)會(huì)、年輕化團(tuán)隊(duì)、員工食堂
職位亮點(diǎn)：完善的薪資制度和晉升通道，多樣的培訓(xùn)渠道

工作地點(diǎn)

南京浦口區(qū)可成科技園

職位發(fā)布者

程亞南/人事主管

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