1、建立和完善檔案管理制度及流程,優(yōu)化檔案管理體系,提高檔案管理效率。
2、負(fù)責(zé)建筑工程項(xiàng)目周期檔案管理,從項(xiàng)目立項(xiàng)、施工到竣工驗(yàn)收,全程跟進(jìn)檔案收集、整理與歸檔,涵蓋工程圖紙、施工記錄、變更文件等。
3、建立并優(yōu)化適合建筑工程特點(diǎn)的檔案分類體系,確保檔案便于查找和調(diào)用,滿足工程進(jìn)度查詢需求以及后續(xù)審計(jì)、維護(hù)查閱要求。
4、與工程各部門密切協(xié)作,指導(dǎo)并監(jiān)督檔案資料的規(guī)范填寫與提交,及時(shí)解決檔案管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,確保檔案工作與工程建設(shè)協(xié)同推進(jìn)。
5、負(fù)責(zé)各類檔案的收集、整理、分類、編目和歸檔工作,確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。
6、做好檔案的保管工作,維護(hù)檔案庫(kù)房的環(huán)境,保障檔案安全。
7、為公司各部門提供檔案查閱、借閱服務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行借閱登記制度,跟蹤借閱檔案的歸還情況。