【工作職責】
1. 負責來訪客戶與訪客的全流程接待(引導、茶水服務(wù)、信息登記),維護前臺區(qū)域整潔,塑造專業(yè)的公司形象。
2. 統(tǒng)籌考勤管理工作,包括數(shù)據(jù)導出、部門核對、簽字文件收集與向上傳遞,確??记诹鞒桃?guī)范高效。
3. 執(zhí)行員工宿舍入住/退宿登記、公務(wù)車輛調(diào)度與使用記錄管理,保障后勤資源有序運轉(zhuǎn)。
4. 主導部門資產(chǎn)的全生命周期管理,涵蓋采購需求對接、領(lǐng)用登記及定期盤點,確保資產(chǎn)賬實相符。
5. 策劃并落地事業(yè)部每周下午茶活動,根據(jù)反饋優(yōu)化方案,提升團隊凝聚力。
6. 高效完成領(lǐng)導交辦的臨時性行政事務(wù),靈活響應(yīng)跨部門協(xié)作需求。
【任職要求】
1. 大專及以上學歷,1年以上行政前臺或相關(guān)崗位經(jīng)驗,熟悉辦公軟件操作。
2. 具備優(yōu)秀的服務(wù)意識與溝通能力,形象氣質(zhì)佳,能展現(xiàn)專業(yè)的職業(yè)素養(yǎng)。
3. 細節(jié)把控能力強,對數(shù)據(jù)敏感,能確保考勤、資產(chǎn)等事務(wù)的準確性。
4. 具備良好的抗壓能力與多任務(wù)處理能力,能快速響應(yīng)突發(fā)需求。
5. 有財務(wù)/專業(yè)服務(wù)機構(gòu)行政經(jīng)驗者優(yōu)先。