會務(wù)服務(wù)崗位職責(zé):
1.巡查管理:負(fù)責(zé)會議室及領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)域設(shè)備及環(huán)境檢查,個性化物資、文具整理、補充。
2.會議準(zhǔn)備:按照會議分級標(biāo)準(zhǔn)完成接待會議室需求布置、檢查、接待物資復(fù)核及環(huán)境檢查,接待或重要會議延時,會服提供加班服務(wù)。
3.會議服務(wù):根據(jù)會議級別提供分級會議服務(wù),包括會議過程中茶水、茶歇及其他個性化服務(wù)跟進(jìn),時刻關(guān)注會議狀態(tài),直至?xí)h結(jié)束,將物資復(fù)位,并對會議信息進(jìn)行記錄。
4.報事報修:跟進(jìn)日常會議室故障報事報修,直至處理閉環(huán),保證會議室時刻呈可多客狀態(tài),若無法處理時,及時上報上級。
5.倉庫管理:負(fù)責(zé)會務(wù)倉庫物資出入庫管理,定期進(jìn)行物資盤點并輸出盤點記錄,庫存不足時及時上報會服主管下單采買。
6.總結(jié)匯報:對會議需求整理、滿意度反饋、突發(fā)事故、服務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理并匯報。
客服前臺崗位職責(zé):
1.禮賓服務(wù):負(fù)責(zé)外部訪客身份核實及指引、大堂早高峰晨迎、問詢指引、電話轉(zhuǎn)接、個性化服務(wù)提供。
2.物品借用、寄存:個性化物資及行政物資借領(lǐng)用及訪客及員工的物品寄存管理
3會務(wù)需求:關(guān)注會議室預(yù)定情況,及時聯(lián)系會議需求人相關(guān)會議需求并同步會服人員提前準(zhǔn)備,確保會場按需求布置。
4.會議協(xié)調(diào):負(fù)責(zé)臨時會議需求安排、協(xié)調(diào)。
5.協(xié)助完成上級交辦的其他工作任務(wù),如文印、資料歸檔等。
6.負(fù)責(zé)咨詢解答來訪人員、企業(yè)內(nèi)部員工關(guān)于物業(yè)服務(wù)范圍、設(shè)施使用、活動安排等常見問題。
7.負(fù)責(zé)收發(fā)、整理物業(yè)服務(wù)相關(guān)文件資料,做好歸檔保存,確保資料有序、便于查找。
崗位要求:
1.大專以上學(xué)歷,身高165cm以上,體重不超過55kg;普通話標(biāo)準(zhǔn),30歲以內(nèi),五官端正,面容姣好,身材勻稱,形象氣質(zhì)較好,退伍軍人優(yōu)先。
2.物業(yè)管理、酒店管理、空乘等相關(guān)專業(yè),具備一定商務(wù)禮儀基礎(chǔ)及服務(wù)意識,有相似崗位工作經(jīng)驗優(yōu)先。
3.親和力強,普通話標(biāo)準(zhǔn),有良好的溝通能力和協(xié)調(diào)應(yīng)變能力。
4.性格外向,環(huán)境適應(yīng)能力強,工作責(zé)任心強。
5.能熟練操作Word、Excel等辦公軟件。
工作地點:西藏林芝、米林、派鎮(zhèn)、墨脫、成都
工作時間:上六休一(部分雙休),8小時工作制
待遇福利:綜合薪資6~9K,入職購買社保,十三薪,節(jié)假日福利,各項補貼。駐藏滿一年后探親福利+關(guān)懷禮包